論文投稿常見問題答疑
發(fā)布時間：2014-07-24 12:38
論文投稿常見問題答疑
根據(jù)我國的職稱評定情況，論文發(fā)表數(shù)量是職稱評定考核很重要的指標之一，所以每一個職稱評定者肯定都經(jīng)歷過論文投稿的摧殘。論文投稿并不是每一位科研工作者所了解的領域，所以在投稿的過程中，肯定或多或少產(chǎn)生了一些問題�？偨Y(jié)了以下常見問題，供論文投稿或有論文發(fā)表需求的人借鑒：
一、投稿以后時間越長是否說明錄用的機會越大？
文章是否錄用不是取決于時間的長短，而時間長可能是負責編輯的工作量偏大或者日程與審稿產(chǎn)生沖突，而來不及參與審稿。
二、收到審稿意見，是否意味著錄用的可能性較大？
如果編輯回復你審稿意見，那說明給了你機會，一般只要認真聽取審稿意見，認真修改自己的文章，一般錄用的機會比較大，但是仍有修改后有退稿現(xiàn)象。
三、收到雜志邀請審稿郵件，是否需要回復？
一般審稿系統(tǒng)都是自動，如果收到此類郵件，只需要直接確認審稿或者拒絕審稿。拒絕審稿時，可能需要填寫原因或推薦別的審稿人，如果是系統(tǒng)自動則無需回復。
四、一般論文的投稿主要方式有哪些？
投稿主要有三種方式：紙質(zhì)投稿、EMAIL投稿和網(wǎng)上投稿。紙質(zhì)投稿一般需要將稿件打印幾份，郵寄給期刊編輯部，有的期刊還要求需要論文的軟盤或光盤；EMAIL投稿就是將論文以附件形式發(fā)給編輯；網(wǎng)上投稿就是期刊有網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，將論文在網(wǎng)上提交。一般國內(nèi)期刊要求紙質(zhì)投稿的比較多，而且還有一些國內(nèi)期刊在紙質(zhì)投稿后，同時還要將稿件EMAIL給編輯，國外期刊也有要求紙質(zhì)投稿的，但似乎越來越少，畢竟航空信件來往費時費錢，所以逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。EMAIL投稿國內(nèi)國外期刊都有，但考慮到網(wǎng)絡安全和技術(shù)的發(fā)展，EMAIL投稿也會逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。網(wǎng)上投稿是國外期刊所采用的主要形式，有直觀、迅速和方便的特點，但在網(wǎng)上投稿前需要在網(wǎng)站注冊一大堆信息，第一次使用網(wǎng)上投稿會感到麻煩，但可以將你第一次注冊的信息保存到WORD文件，以后再網(wǎng)上投稿時大部分信息復制粘貼就可以了，一定要記住注冊的帳戶名和密碼，否則耽誤你的投稿計劃哦。
五、如何獲取所投刊物的投稿須知？
1. 現(xiàn)刊獲取投稿知：
如果你（或圖書館）有雜志的現(xiàn)刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期雜志中就會有投稿須知;
2. 網(wǎng)上獲取投稿知：
（1）對上了網(wǎng)的雜志，直接進入主頁；
�。�2）從數(shù)據(jù)庫中獲取
被萬方數(shù)據(jù)庫收錄的期刊可在其數(shù)字期刊網(wǎng)頁查到相關的信息，包括簡介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網(wǎng)上站點鏈接等信息，這些信息都是免費的，如果你還是其用戶，那么你還可以看到全文。也可以進入中國期刊網(wǎng)的期刊征稿公告檢索頁面，去檢索你想要投稿的雜志。
�。�3）使用通用搜索引擎
如google、 baidu等，用“期刊名”＋“投稿須知”或“稿約”，也能快速獲取有用信息。
3. 直接聯(lián)系雜志社
你也可以從雜志、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡或光盤）、雜志征訂目錄等獲得相關雜志的聯(lián)系地址、電話、電子信箱，直接向雜志索要，通過傳真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你還找不到，請利用你的朋友、同學、同行等資源，當然到PAPER板來求助也是一個很好的辦法。對于外文期刊，一般網(wǎng)站上都可找到author guide。在各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫中也會有about the journal的鏈接，一般都有for author的文檔。
六、獲邀審稿，是否參與？
參與審稿的好處：
1，可以了解同行目前的研究動態(tài)；
2，了解審稿流程，促進自己從審稿人的角度審視稿件；
3，為自己以后步入學術(shù)界打下一定的基礎，增加與編輯熟識的程度。
參與審稿的壞處：浪費時間；估計會給主編產(chǎn)生惡劣的印象或影響等。
七、寫好文章應該如何投稿，投稿的方式有哪些？
一是稿件內(nèi)容和質(zhì)量；二是找到適合的期刊；三是熟悉投稿要求和流程；四是經(jīng)驗的積累。
稿件的內(nèi)容自然和你研究方向密切相關，這個不能去強求改變，但與稿件質(zhì)量相關聯(lián)的似乎分為好幾種，比如研究方向冷與熱、實驗結(jié)果成與敗、文章表達優(yōu)與劣、圖形處理好與壞，當中有些我們還是可有作為的，這在以后如何寫好論文中進行闡述。作者首先要根據(jù)自己的文章進行自我評價，或者請導師或別人評價，也可以將自己的文章和與文章相關的文獻進行對比，看自己文章質(zhì)量怎樣，然后再決定適合投哪個期刊。有的作者受影響因子影響，不能正確評價自己的文章，好高騖遠，喜歡投本研究領域影響因子高的期刊，這當然會導致后來的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪費了那么久的時間，二是打擊了自信心，投稿熱情受挫。
在正確評價自己的文章后，那又如何找到合適的期刊去投稿呢？有幾個比較好的方法：在自己查找的與文章內(nèi)容有關的文獻中找期刊；在數(shù)據(jù)庫中尋找；詢問同院的XDJM。
在確定多個適合投稿的同類期刊后，要對這些期刊進行比較甄別，以便確定適合自己最需要的，要比較期刊的審稿周期、期刊知名度（影響因子）、一年出版多少卷、出版速度如何、國內(nèi)期刊有無審稿費的發(fā)票、期刊編輯服務態(tài)度，等等。在最終確定一個投稿的期刊后，要熟悉這個期刊的投稿要求和流程，這樣少走彎路，盡量避免不必要的麻煩。各個期刊的投稿要求不一樣，一定要仔細閱讀投稿要求，否則稿件很可能不會被受理的。
一個期刊的投稿流程是：投稿（submit）、編輯處理稿件（with editor）、審稿（under review）、修改（revise）、結(jié)果（accept or reject），但這過程似乎是漫長的，也是問題出現(xiàn)比較多的，需要我們的耐心和信心，也需要我們的智慧去對待和解決這個過程中出現(xiàn)的問題。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和經(jīng)驗，如果愿意，請多多在交流你的經(jīng)歷，讓別人分享你的經(jīng)驗。
八、在查看稿件的過程中，一般會哪些狀態(tài)，這些狀態(tài)分別說明什么？
投稿狀態(tài)一般分為：投稿（submit）、編輯處理稿件（with editor）、審稿（under review）、修改（revise）、結(jié)果（accept or reject）這些狀態(tài)。國內(nèi)期刊紙質(zhì)投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者電話通知，通常通知的狀態(tài)是“投稿”、“修改”和“結(jié)果”這三個狀態(tài)，圖國稿件不需要修改，有的就只有“結(jié)果”這個狀態(tài)。能網(wǎng)上投稿的，投稿系統(tǒng)會出現(xiàn)稿件處理狀態(tài)的，但有時網(wǎng)上的狀態(tài)并不是實際稿件的狀態(tài)，要么沒有更新，要么就是編輯正在考慮下一步怎么處理稿件。
投稿（submit）：有些期刊要求上傳的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者聯(lián)系的EMAIL不能是sina、163的郵箱，大概是期刊編輯和作者聯(lián)系時這些郵箱容易出問題吧。有些期刊在投稿時要求稿件的文字、圖表要分開上傳，還有的要Cover Letter。上傳的稿件是WORD或LATEX這樣的通用字編輯軟件文件。當然字數(shù)、頁數(shù)、公式、字號、字體等需按照要求去做。我在投稿時，文字、圖、表是在一個WORD文件里，沒有分開上傳過，雖然期刊要求那樣做，但覺得沒必要，在上傳稿件時選“manuscript”，上傳整個文檔就行。如果非要將文字、圖、表分開，一般分為文本，圖，表就可以了，國外的文章講究圖和表有自明性，就是喜歡在圖和表下面附上一段文字。這樣讀者只看看圖和表就可以知道大致內(nèi)容了。
在你填寫投稿信息并上傳整個稿件后，當投稿系統(tǒng)將WORD文檔自動轉(zhuǎn)化為PDF文檔時，PDF文檔的第一頁就會有你的投稿信息，包括稿件編號、稿件題目、稿件類型、關鍵詞、作者姓名、單位地址和摘要，這個就相當于Cover Letter了，當然Cover Lette還應該從內(nèi)容和意義上向editor做一個整體的交待。
編輯處理稿件（with editor）：這個狀態(tài)一般出現(xiàn)在兩個星期之類，時間比較短，主要看編輯的處理情況，筆耕文化傳播，如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，稿件就先到主編那，主編會分派給別的編輯。不過有的期刊也許沒有這個狀態(tài)，直接到“審稿（under review）”狀態(tài)。如果期刊有“編輯處理稿件（with editor）”狀態(tài)，如果在投稿四個星期后還沒出現(xiàn)這個“with editor”狀態(tài)，最好和主編聯(lián)系。
審稿（under review）：這個狀態(tài)是一個漫長的過程，主要看審稿人。如果被邀請的審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。這個過程各個期刊的時間長短會不一樣，一般LETTER的期刊會比較快。初投稿的人都希望一投稿就馬上有回復，或者沒到時間就寫信去催，這是很不禮貌的。一般來說，正規(guī)雜志不用催，到了承諾的時間就會給你回信。因此,不要一投稿就希望馬上有回復,除非你是大牛。
修改（revise）：這個過程是值得稍稍高興并慶祝的，REVISE就說明問題不大，因為有修改就很可能被錄用。一般情況下，期刊會限定你在多長時間內(nèi)將修改稿上傳，修改總的原則是按照審稿意見逐條回答。建議采用不亢不卑和自信的語氣，編輯不希望你這個人太弱，當然也不希望遇到一個沒禮貌的家伙。編輯的工作說來都是公式化的東西，其時間有限，一眼看下去還沒有看到想看的解釋，心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后，直接進入主題，采用Q：A：式的方法，條理清晰。修改稿的文件名可以在原來文件名后加(revised paper)。修改稿一般是針對審稿人的提問或者建議再修改的，所以除了一個修改稿，還要單獨一個文件針對審稿意見的，可以取名“Reply to the referee”，要對審稿人的提問和建議的地方進行逐條答復或說明。給出的答復或說明要有針對性，要合情合理，如果需要，可以給出相關文獻以證明你的論點，文獻可以列在后面。最后將修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上傳至期刊投稿系統(tǒng)。為穩(wěn)妥起見，最好在上傳后過段時間看投稿系統(tǒng)是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后還沒有更新，再上傳一次，還不行的話，就和聯(lián)系你的編輯聯(lián)系。如果是EMAIL投稿，在將修改稿以附件發(fā)給編輯后，在EMAIL中要說明你已發(fā)送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，請編輯在收到附件后給個回復。
本文編號：6278
根據(jù)我國的職稱評定情況，論文發(fā)表數(shù)量是職稱評定考核很重要的指標之一，所以每一個職稱評定者肯定都經(jīng)歷過論文投稿的摧殘。論文投稿并不是每一位科研工作者所了解的領域，所以在投稿的過程中，肯定或多或少產(chǎn)生了一些問題�？偨Y(jié)了以下常見問題，供論文投稿或有論文發(fā)表需求的人借鑒：
一、投稿以后時間越長是否說明錄用的機會越大？
文章是否錄用不是取決于時間的長短，而時間長可能是負責編輯的工作量偏大或者日程與審稿產(chǎn)生沖突，而來不及參與審稿。
二、收到審稿意見，是否意味著錄用的可能性較大？
如果編輯回復你審稿意見，那說明給了你機會，一般只要認真聽取審稿意見，認真修改自己的文章，一般錄用的機會比較大，但是仍有修改后有退稿現(xiàn)象。
三、收到雜志邀請審稿郵件，是否需要回復？
一般審稿系統(tǒng)都是自動，如果收到此類郵件，只需要直接確認審稿或者拒絕審稿。拒絕審稿時，可能需要填寫原因或推薦別的審稿人，如果是系統(tǒng)自動則無需回復。
四、一般論文的投稿主要方式有哪些？
投稿主要有三種方式：紙質(zhì)投稿、EMAIL投稿和網(wǎng)上投稿。紙質(zhì)投稿一般需要將稿件打印幾份，郵寄給期刊編輯部，有的期刊還要求需要論文的軟盤或光盤；EMAIL投稿就是將論文以附件形式發(fā)給編輯；網(wǎng)上投稿就是期刊有網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，將論文在網(wǎng)上提交。一般國內(nèi)期刊要求紙質(zhì)投稿的比較多，而且還有一些國內(nèi)期刊在紙質(zhì)投稿后，同時還要將稿件EMAIL給編輯，國外期刊也有要求紙質(zhì)投稿的，但似乎越來越少，畢竟航空信件來往費時費錢，所以逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。EMAIL投稿國內(nèi)國外期刊都有，但考慮到網(wǎng)絡安全和技術(shù)的發(fā)展，EMAIL投稿也會逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。網(wǎng)上投稿是國外期刊所采用的主要形式，有直觀、迅速和方便的特點，但在網(wǎng)上投稿前需要在網(wǎng)站注冊一大堆信息，第一次使用網(wǎng)上投稿會感到麻煩，但可以將你第一次注冊的信息保存到WORD文件，以后再網(wǎng)上投稿時大部分信息復制粘貼就可以了，一定要記住注冊的帳戶名和密碼，否則耽誤你的投稿計劃哦。
五、如何獲取所投刊物的投稿須知？
1. 現(xiàn)刊獲取投稿知：
如果你（或圖書館）有雜志的現(xiàn)刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期雜志中就會有投稿須知;
2. 網(wǎng)上獲取投稿知：
（1）對上了網(wǎng)的雜志，直接進入主頁；
�。�2）從數(shù)據(jù)庫中獲取
被萬方數(shù)據(jù)庫收錄的期刊可在其數(shù)字期刊網(wǎng)頁查到相關的信息，包括簡介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網(wǎng)上站點鏈接等信息，這些信息都是免費的，如果你還是其用戶，那么你還可以看到全文。也可以進入中國期刊網(wǎng)的期刊征稿公告檢索頁面，去檢索你想要投稿的雜志。
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如google、 baidu等，用“期刊名”＋“投稿須知”或“稿約”，也能快速獲取有用信息。
3. 直接聯(lián)系雜志社
你也可以從雜志、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡或光盤）、雜志征訂目錄等獲得相關雜志的聯(lián)系地址、電話、電子信箱，直接向雜志索要，通過傳真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你還找不到，請利用你的朋友、同學、同行等資源，當然到PAPER板來求助也是一個很好的辦法。對于外文期刊，一般網(wǎng)站上都可找到author guide。在各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫中也會有about the journal的鏈接，一般都有for author的文檔。
六、獲邀審稿，是否參與？
參與審稿的好處：
1，可以了解同行目前的研究動態(tài)；
2，了解審稿流程，促進自己從審稿人的角度審視稿件；
3，為自己以后步入學術(shù)界打下一定的基礎，增加與編輯熟識的程度。
參與審稿的壞處：浪費時間；估計會給主編產(chǎn)生惡劣的印象或影響等。
七、寫好文章應該如何投稿，投稿的方式有哪些？
一是稿件內(nèi)容和質(zhì)量；二是找到適合的期刊；三是熟悉投稿要求和流程；四是經(jīng)驗的積累。
稿件的內(nèi)容自然和你研究方向密切相關，這個不能去強求改變，但與稿件質(zhì)量相關聯(lián)的似乎分為好幾種，比如研究方向冷與熱、實驗結(jié)果成與敗、文章表達優(yōu)與劣、圖形處理好與壞，當中有些我們還是可有作為的，這在以后如何寫好論文中進行闡述。作者首先要根據(jù)自己的文章進行自我評價，或者請導師或別人評價，也可以將自己的文章和與文章相關的文獻進行對比，看自己文章質(zhì)量怎樣，然后再決定適合投哪個期刊。有的作者受影響因子影響，不能正確評價自己的文章，好高騖遠，喜歡投本研究領域影響因子高的期刊，這當然會導致后來的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪費了那么久的時間，二是打擊了自信心，投稿熱情受挫。
在正確評價自己的文章后，那又如何找到合適的期刊去投稿呢？有幾個比較好的方法：在自己查找的與文章內(nèi)容有關的文獻中找期刊；在數(shù)據(jù)庫中尋找；詢問同院的XDJM。
在確定多個適合投稿的同類期刊后，要對這些期刊進行比較甄別，以便確定適合自己最需要的，要比較期刊的審稿周期、期刊知名度（影響因子）、一年出版多少卷、出版速度如何、國內(nèi)期刊有無審稿費的發(fā)票、期刊編輯服務態(tài)度，等等。在最終確定一個投稿的期刊后，要熟悉這個期刊的投稿要求和流程，這樣少走彎路，盡量避免不必要的麻煩。各個期刊的投稿要求不一樣，一定要仔細閱讀投稿要求，否則稿件很可能不會被受理的。
一個期刊的投稿流程是：投稿（submit）、編輯處理稿件（with editor）、審稿（under review）、修改（revise）、結(jié)果（accept or reject），但這過程似乎是漫長的，也是問題出現(xiàn)比較多的，需要我們的耐心和信心，也需要我們的智慧去對待和解決這個過程中出現(xiàn)的問題。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和經(jīng)驗，如果愿意，請多多在交流你的經(jīng)歷，讓別人分享你的經(jīng)驗。
八、在查看稿件的過程中，一般會哪些狀態(tài)，這些狀態(tài)分別說明什么？
投稿狀態(tài)一般分為：投稿（submit）、編輯處理稿件（with editor）、審稿（under review）、修改（revise）、結(jié)果（accept or reject）這些狀態(tài)。國內(nèi)期刊紙質(zhì)投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者電話通知，通常通知的狀態(tài)是“投稿”、“修改”和“結(jié)果”這三個狀態(tài)，圖國稿件不需要修改，有的就只有“結(jié)果”這個狀態(tài)。能網(wǎng)上投稿的，投稿系統(tǒng)會出現(xiàn)稿件處理狀態(tài)的，但有時網(wǎng)上的狀態(tài)并不是實際稿件的狀態(tài)，要么沒有更新，要么就是編輯正在考慮下一步怎么處理稿件。
投稿（submit）：有些期刊要求上傳的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者聯(lián)系的EMAIL不能是sina、163的郵箱，大概是期刊編輯和作者聯(lián)系時這些郵箱容易出問題吧。有些期刊在投稿時要求稿件的文字、圖表要分開上傳，還有的要Cover Letter。上傳的稿件是WORD或LATEX這樣的通用字編輯軟件文件。當然字數(shù)、頁數(shù)、公式、字號、字體等需按照要求去做。我在投稿時，文字、圖、表是在一個WORD文件里，沒有分開上傳過，雖然期刊要求那樣做，但覺得沒必要，在上傳稿件時選“manuscript”，上傳整個文檔就行。如果非要將文字、圖、表分開，一般分為文本，圖，表就可以了，國外的文章講究圖和表有自明性，就是喜歡在圖和表下面附上一段文字。這樣讀者只看看圖和表就可以知道大致內(nèi)容了。
在你填寫投稿信息并上傳整個稿件后，當投稿系統(tǒng)將WORD文檔自動轉(zhuǎn)化為PDF文檔時，PDF文檔的第一頁就會有你的投稿信息，包括稿件編號、稿件題目、稿件類型、關鍵詞、作者姓名、單位地址和摘要，這個就相當于Cover Letter了，當然Cover Lette還應該從內(nèi)容和意義上向editor做一個整體的交待。
編輯處理稿件（with editor）：這個狀態(tài)一般出現(xiàn)在兩個星期之類，時間比較短，主要看編輯的處理情況，筆耕文化傳播，如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，稿件就先到主編那，主編會分派給別的編輯。不過有的期刊也許沒有這個狀態(tài)，直接到“審稿（under review）”狀態(tài)。如果期刊有“編輯處理稿件（with editor）”狀態(tài)，如果在投稿四個星期后還沒出現(xiàn)這個“with editor”狀態(tài)，最好和主編聯(lián)系。
審稿（under review）：這個狀態(tài)是一個漫長的過程，主要看審稿人。如果被邀請的審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。這個過程各個期刊的時間長短會不一樣，一般LETTER的期刊會比較快。初投稿的人都希望一投稿就馬上有回復，或者沒到時間就寫信去催，這是很不禮貌的。一般來說，正規(guī)雜志不用催，到了承諾的時間就會給你回信。因此,不要一投稿就希望馬上有回復,除非你是大牛。
修改（revise）：這個過程是值得稍稍高興并慶祝的，REVISE就說明問題不大，因為有修改就很可能被錄用。一般情況下，期刊會限定你在多長時間內(nèi)將修改稿上傳，修改總的原則是按照審稿意見逐條回答。建議采用不亢不卑和自信的語氣，編輯不希望你這個人太弱，當然也不希望遇到一個沒禮貌的家伙。編輯的工作說來都是公式化的東西，其時間有限，一眼看下去還沒有看到想看的解釋，心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后，直接進入主題，采用Q：A：式的方法，條理清晰。修改稿的文件名可以在原來文件名后加(revised paper)。修改稿一般是針對審稿人的提問或者建議再修改的，所以除了一個修改稿，還要單獨一個文件針對審稿意見的，可以取名“Reply to the referee”，要對審稿人的提問和建議的地方進行逐條答復或說明。給出的答復或說明要有針對性，要合情合理，如果需要，可以給出相關文獻以證明你的論點，文獻可以列在后面。最后將修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上傳至期刊投稿系統(tǒng)。為穩(wěn)妥起見，最好在上傳后過段時間看投稿系統(tǒng)是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后還沒有更新，再上傳一次，還不行的話，就和聯(lián)系你的編輯聯(lián)系。如果是EMAIL投稿，在將修改稿以附件發(fā)給編輯后，在EMAIL中要說明你已發(fā)送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，請編輯在收到附件后給個回復。
本文編號：6278
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