淺談檔案管理工作的重要性
與以往的檔案管理工作相比,不僅在方式和手段上有所提高,還在管理的服務(wù)上也得到了提高。作為記錄事物的記事簿和還原歷史的重要工作。檔案的真實(shí)記錄成為人們?nèi)蘸蟛粩嘤^察和研究的依據(jù)。社會的進(jìn)步促使檔案工作逐漸深入到人們的生活,利用科學(xué)和與時俱進(jìn)的管理方式進(jìn)行檔案管理,才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。因此,做好檔案管理工作,對任何一個管理單位或企業(yè)來說都具有一定的重要性。
一、檔案管理工作的意義及作用
合理科學(xué)的對檔案進(jìn)行管理,不但可以對企業(yè)或單位的業(yè)績給予衡量,還可以對企業(yè)或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果,因此,檔案可以為日后企業(yè)或單位的發(fā)展提供最完全的準(zhǔn)備資料,方便做出科學(xué)合理的分析,是制定發(fā)展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發(fā)展與進(jìn)步,檔案管理工作不僅在觀念上需要改變,在管理的方式上同樣需要改變,利用新的理念與方式從全面角度反映出現(xiàn)狀和成果。因?yàn)槠髽I(yè)或單位的資源取向、模式、戰(zhàn)略,以及未來的發(fā)展都受檔案管理工作的影響,所以檔案管理工作為企業(yè)或單位取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
檔案管理工作主要有兩項(xiàng)重要的作用:其一,作為考察依據(jù)的作用。作為歷史的鑒證與其它的文獻(xiàn)是不一樣的,檔案具有法律的效應(yīng)。由于檔案所具有的自身特點(diǎn)及自然的形成方式,使檔案的記錄更具客觀性,成為更容易令人信服的證據(jù),因此,檔案作為真實(shí)憑證而存在。例如:企業(yè)重要文件存檔、手稿、印信等;其二,作為參考的作用。由于檔案屬于最可靠的參考材料,筆耕論文新浪博客,沒有被篡改過,很多都涉及親筆簽名或是手稿,有些還包含著照片或是錄音帶等,因此是反映歷史最為客觀的材料,是最有利的實(shí)事憑據(jù)。同時,檔案的參考性和內(nèi)容非常廣泛與豐富,任何地區(qū)或公司等都有自己的檔案管理工作室,所以,當(dāng)所涉及的難題需要參考檔案的時候,只要到有關(guān)檔案工作室就能找到答案。由此我們可以知道檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作的工作者,要定期接受和保管好檔案,在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作,并熱愛檔案管理工作等。
二、檔案管理工作的重要性
首先,檔案管理工作的規(guī)范化。由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對檔案袋實(shí)行統(tǒng)一的印制,對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),還統(tǒng)一確定檔案整理及驗(yàn)收的方式,制定一個標(biāo)準(zhǔn)。對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,例如:檔案的借閱和復(fù)印等。只有嚴(yán)格統(tǒng)一使檔案管理工作規(guī)范化,才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對于檔案基礎(chǔ)工作,檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響,檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動了檔案基礎(chǔ)工作,對于檔案學(xué)的理論研究發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。在過去的幾年,我國許多地區(qū)的檔案館對于全宗學(xué)理論、文書立卷方法改革的實(shí)踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新實(shí)踐與理論研究,取得了很多有益的經(jīng)驗(yàn)。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展,使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量,相對于傳統(tǒng)的手工勞動方式得到增大。
其次,檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性,用現(xiàn)代合理科學(xué)的管理方式,實(shí)現(xiàn)信息化,不僅
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