隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，我院的教職工隊伍也在不斷壯大，作為老學(xué)校離退休人員也在不斷增加。因此，面對日益增多的離退休人員，特別是要做好離退休人員的檔案信息管理，發(fā)揮出老同志的光和熱，是值得我們思考的問題。如何做好對離退休人員的管理工作，為這些人服務(wù)好，是目前擺在我們工作中的現(xiàn)實問題，應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

　　我院有著近六十年的發(fā)展歷史，隨著國家老年人口的逐年增加，學(xué)院的離退休人員的數(shù)量也在不斷上升，人事部門相應(yīng)管理工作的任務(wù)也在加大。

　　如何提高為離退休人員更好的服務(wù)意識，建立起有效的機(jī)制，特別是離退休人員的相關(guān)信息，為服務(wù)好離退休人員，發(fā)揮出這部分人員的余熱有著重要意義。為此，我們在工作實踐中不斷探索，大膽實踐，為今后的工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文即是這方面工作的實踐總結(jié)。本文結(jié)合學(xué)院離退休檔案管理工作的實際，分析離退休人員管理檔案存在的問題，提出相應(yīng)的解決辦法。

　　一、做好我院離退休人員的基礎(chǔ)檔案工作我院作為一所有著近六十年辦學(xué)歷史的老學(xué)校，離退休職工人數(shù)在不斷增加，截止到20i3年l0月，我院離退休人員有295人，其中6名為離休人員，4名遺屬；學(xué)院的工勤人員情況：高級工67人，高級技師3人，技師7人，普通工人3人，中級工23人。而且這些數(shù)據(jù)往往是處在一個變化的態(tài)勢中，學(xué)院要隨時掌握和變動。因此，就要求從事此項工作的人員，隨時要注意掌握變化信息，建立起較為完備的檔案信息資料庫，切實為離退休人員做好相應(yīng)的服務(wù)工作。尤其是這部分人員中，每年都有因病離世的人，需要在信息庫中體現(xiàn)。與此同時，還要為離退休的老同志展開各種社團(tuán)活動提供服務(wù)。針對這種現(xiàn)狀，學(xué)院人事部門結(jié)合離退休人員的實際，開展了如下幾方面的工作。

　　一是針對離退休人員的情況，有步驟的做好個人信息的采集工作。為此，管理離退休的工作人員，對有困難的同志，親自到家中采集信息，逐步健全所有人員的個人信息檔案。

　　二是分類整理。對于所采集到的離退休人員的個人信息，離退休科采取分類管理的辦法，將每個人的信息錄入在案，分別建立起離休干部、教授、教師、工勤等幾種類別的檔案，便于今后開展工作需要。

　　三是采取動態(tài)管理的辦法。由于這部分人員的情況較為復(fù)雜，而且每年都有因病去世的人員。所以，要及時將人員的變化情況進(jìn)行調(diào)整和修改，以確保所采集到的信息及時準(zhǔn)確。

　　四是離退休人員檔案管理日趨正規(guī)化。在不斷完善離退休人員檔案信息的同時，還組建了離退休黨支部、關(guān)工委、老教授協(xié)會等機(jī)構(gòu)，為開展各項工作創(chuàng)造了有利條件。

　　二、挖掘離退休人員的潛力。開展各種活動由于歷史等因素的影響，大多數(shù)離退休人員往往存在著消極因素，筆耕文化傳播，認(rèn)為離開工作崗位后，就不愿意來單位參與其他事物，怕其他人有說法。加之離退休人員各自的情況不同，居住分散，難以召集在一起，開展工作的難度增大了。面對這種局面，我們積極開動腦筋，拓寬思路，發(fā)揮關(guān)工委和老教授協(xié)會以及離退休黨支部的作用，培養(yǎng)和選拔工作的骨干分子，用這部分人來帶動其他人員展開各項工作。

　　在學(xué)院的大力支持下，為離退休人員先后組建了關(guān)工委、老教授協(xié)會、老年藝術(shù)團(tuán)、書畫社等機(jī)構(gòu)，并為活動開展提供了相應(yīng)的場地，購置各類設(shè)施，提供專門資金和辦公場所，為各項活動的開展創(chuàng)造出良好的條件。為有效開展各項活動，在離退休人員中，我們不斷挖掘這些人員的潛力，挑選那些樂于為大家服務(wù)的熱心人士為負(fù)責(zé)人，成為組織領(lǐng)導(dǎo)大家開展活動的先導(dǎo)者。正是這些骨干力量，將離退休人員的活動不斷壯大起來，且有聲有色。尤其是關(guān)工委和離退休黨支部成員，在工作中發(fā)揮出了積極地作用，是工作開展的基石。

　　這些年來，我院老年人協(xié)會充分利用自身的有利條件，開展了社會培訓(xùn)，為自治區(qū)和國家兩個級別的高職院校骨干教師進(jìn)行培訓(xùn)；參與學(xué)院的教學(xué)督導(dǎo)工作，檢查指導(dǎo)學(xué)院的教學(xué)管理工作；有6人被聘為學(xué)生黨建員，協(xié)助各系黨總支做好學(xué)生黨員的發(fā)展工作；參與包頭市科協(xié)下屬的“人才與教育專家委員會”的工作，并負(fù)責(zé)高職組工作，為我市的高等職業(yè)教育發(fā)展出謀劃策等�？梢哉f，我院的離退休人員的管理在不斷發(fā)展，所發(fā)揮出的作用在日益增強(qiáng)。既豐富了離退休人員的晚年生活，又為他們發(fā)揮自己的余熱創(chuàng)造了條件和提供了施展的舞臺。三、提升離退休人員檔案管理的途徑1．建立離退休人員的基礎(chǔ)信息資料庫近年來，隨著離退休人員不斷增加，在這樣一支龐大的離退休人員隊伍中，由于年齡、身體狀況、家庭條件、子女就業(yè)等方面的差異，每個人面臨的具體問題和困難也各不相同。如何才能根據(jù)離退休人員群體的年齡段、面臨的不同問題及需求，建立起相應(yīng)的信息資料庫，是為離退休人員做好服務(wù)的基礎(chǔ)。

　　為此，我們在工作中，花大力氣整理相關(guān)資料，完善每個人的個人信息，并將動態(tài)管理放在一個突出重要的位置，以需求跟進(jìn)服務(wù)，加強(qiáng)人性化管理的力度，體現(xiàn)出組織對他們的關(guān)懷。尤其是對有特殊困難的職工及時提供幫助。

　　2．有效發(fā)揮離退休管理服務(wù)功能建立離退休職工基礎(chǔ)信息資料庫是新時期加強(qiáng)和改進(jìn)離退休工作的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作。

　　為了掌握他們本人及家庭的情況，離退休科于201 1年開始建立離退休職工基礎(chǔ)信息資料庫，通過不斷規(guī)范和完善，收集了一整套較為完整的離退休職工基礎(chǔ)信息資料，對全院離退休人員進(jìn)行分類管理，有針對性開展服務(wù)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)功能。

　　四、不斷完善離退休人員信息資料庫建設(shè)

　　1．進(jìn)一步提高信息資料庫質(zhì)量信息資料庫的建設(shè)首先要具備信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時要采取動態(tài)管理，確保該信息的質(zhì)量，為做好離退休人員服務(wù)工作奠定堅實基礎(chǔ)。

　　2．做好信息庫資源的開發(fā)和利用離退休人員是學(xué)校的寶貴資源，其個人信息中有許多可以開發(fā)和利用的資源。學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展需要這些人發(fā)揮更大的余熱。因此，我們可以充分利用這一有利條件，挖掘離退休人員中的能量，為學(xué)院的教育教學(xué)改革服務(wù)。

　　3．做好離退休人員信息庫的動態(tài)管理離退休人員已經(jīng)離開工作崗位，在家安度晚年，一部分人或因身體健康等因素難以參加各種活動。