發(fā)布時間：2014-07-01 16:47

    引言：技術(shù)檔案管理是工程建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)將檔案工作融入工程施工建設(shè)的全過程。技術(shù)檔案工作應(yīng)有專門的主管部門，負(fù)責(zé)制定有關(guān)檔案管理的職責(zé)和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)檔案工作責(zé)任到人，使技術(shù)檔案管理更加規(guī)范化，確保技術(shù)檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性、有效性和完整性，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在工程建設(shè)和企業(yè)發(fā)展中的作用，更好地為施工企業(yè)及工程建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)服務(wù)。

　　一、技術(shù)檔案的主要內(nèi)容

　　建筑工程項(xiàng)目技術(shù)檔案主要內(nèi)容包括：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測本文來自筆耕文化圖書檔案（http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen）試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)與材料變更和現(xiàn)場洽商等相關(guān)文件材料。

　　二、技術(shù)檔案的歸檔范圍

　　技術(shù)檔案資料的歸檔范圍應(yīng)包括有：
　　（1）工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；
　�。�2）施工計(jì)劃、技術(shù)工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報批及審核文件；
　�。�3）建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報告；
　�。�4）設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；
　�。�5）設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等；
　　（6）水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等測量、復(fù)核記錄；
　　（7）施工放樣記錄及有關(guān)材料；
　　（8）地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報告；
　　（9）基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄；
　�。�10）設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄；
　�。�11）工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報告；
　�。�12）隱蔽工程檢查記錄；
　�。�13）記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄；
　�。�14）各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評定材料；
　�。�15）網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報告；
　�。�16）管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告；
　�。�17）管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄；
　�。�18）絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；
　�。�19）材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄；
　　（20）電器裝置操作、聯(lián)運(yùn)實(shí)驗(yàn)記錄；
　�。�21）工程質(zhì)量檢查自評材料；
　�。�22）施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算；
　�。�23）事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料；
　　（24）各階段檢查、驗(yàn)收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料；
　�。�25）設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料；
　�。�26）竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）；
　�。�27）反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料；
　�。�28）施工大事記；
　�。�29）施工記錄及施工日記；
　　（30）施工管理工作報告。

　　三、技術(shù)檔案的分類

　　與工程施工技術(shù)直接相關(guān)的檔案資料包括施工管理資料、工程技術(shù)管理資料、工程竣工驗(yàn)收資料及驗(yàn)收后可能產(chǎn)生的所有記錄資料。技術(shù)檔案資料分類具體如下：
　　1、施工管理資料包括：
　�。�1）企業(yè)資質(zhì)及人員組成；
　�。�2）工程招投標(biāo)及合同文件；
　�。�3）圖紙會審記錄；
　�。�4）工程開工報告及報審表等相關(guān)資料；
　　（5）施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工技術(shù)方案文件；
　�。�6）技術(shù)交底資料；
　�。�7）施工日志；
　�。�8）設(shè)計(jì)變更相關(guān)資料；
　�。�9）工程溝通相關(guān)資料；
　　（10）工程測量報驗(yàn)資料；
　�。�12）施工過程記錄文件；
　�。�13）工程質(zhì)量事故報告及處理記錄等相關(guān)資料。
　　2、工程技術(shù)管理資料包括：
　　（1）工程質(zhì)量報檢文件；
　　（2）原材料、構(gòu)配件、半成品、成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場報驗(yàn)、檢試驗(yàn)報告；
　�。�3）施工試驗(yàn)記錄和見證檢測報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、交接檢查記錄；
　�。�4）工程質(zhì)量驗(yàn)收評定資料，包括檢驗(yàn)批、單元工程、分部工程、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定記錄；
　�。�5）重要及隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
　　3、工程竣工驗(yàn)收資料包括：
　　（1）施工管理工作報告；
　　（2）竣工驗(yàn)收文件；
　�。�3）竣工圖；
　�。�4）工程移交文件和工程質(zhì)量保修書；
　�。�5）圖片、照片、聲像、光盤、磁盤資料；
　�。�6）工程預(yù)（決）算書。

　　四、技術(shù)檔案管理的職責(zé)

　　技術(shù)檔案文件形成于施工過程中，施工企業(yè)要設(shè)置檔案室為企業(yè)統(tǒng)一管理工程技術(shù)檔案的職能機(jī)構(gòu)，企業(yè)各職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部均設(shè)立專職的檔案管理人員，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立健全的技術(shù)檔案管理體系，明確檔案室和檔案管理人員的職責(zé)，在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展技術(shù)檔案收集、整理、保管、移交及查借閱等相關(guān)工作。檔案室主要負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、保管；負(fù)責(zé)辦理技術(shù)檔案的查借閱和核對統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的技術(shù)文件編制及檔案整理細(xì)則，開展檔案專業(yè)知識培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對技術(shù)檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收。

　　五、技術(shù)檔案的整理與保管

　　 檔案管理人員要熟悉檔案工作的專業(yè)知識、掌握整理技術(shù)檔案的規(guī)定和基本方法與技能，做到技術(shù)檔案鑒別和分類準(zhǔn)確、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。檔案管理人員要備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)等必需的物品和設(shè)備，要將新建的和所有有效的技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，零散材料要及時裝訂入卷。
　　檔案室需具備防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。檔案柜編號排列自左至右，并便于管理和通風(fēng)。檔案盒排列自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。檔案資料室內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，檔案室內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì)，定時測試、記錄，達(dá)到檔案規(guī)范化的要求。檔案管理人員每季度或每半年對檔案資料保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

本文編號：718