一、什么叫出口效益預(yù)估單出口效益預(yù)估單就是在開展實際業(yè)務(wù)前期，由出口業(yè)務(wù)主辦、財會主辦會同企業(yè)相關(guān)主管，根據(jù)出口成本需要，將各種合約要素量化、格式化和報批化。具體地說 就是在正式簽定合同之前，由業(yè)務(wù)主辦將收集到的資料和數(shù)據(jù)登記到設(shè)定的科目欄中，做出預(yù)估效益單，財會主辦復(fù)核，部門經(jīng)理審定和總經(jīng)理批準(zhǔn)的流水化工作過程。

　　具體說來，制作出口效益單必須包括以下幾個方面內(nèi)容：

　　第一，對外總收支。共有十四欄細(xì)目。

　　1、對外合同號。這是統(tǒng)計、計劃和管理部門2、出口。商品如果不是普通商品，可能因為出口和配額等原因，要增加額外費用，如招標(biāo)費、接受轉(zhuǎn)讓費和專門的申請辦理費等。

　　3、價格條款。這是交易風(fēng)險的重要標(biāo)志，不同價格條款對一項生意影響至深。

　　4、貿(mào)易國別。貿(mào)易國別的差異是顯而易見的。一般地說，美國、日本和歐洲諸國較規(guī)范和風(fēng)險小些，澳大利亞、新西蘭和東南亞等國次之，中東、拉美和非洲較差。但在實際業(yè)務(wù)發(fā)展中亦并非完全如此，個別差異仍很大。

　　5、客戶名稱。便于客戶資料庫的建立和建全。要完整和準(zhǔn)確6、收匯時間。具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義，決定了資金回籠的日期，必須給予應(yīng)有的注意。

　　7、預(yù)估匯率。對外幣匯兌損益的預(yù)期評估，勢將影響實際收益的升降，要估計準(zhǔn)確。

　　8、收匯金額。應(yīng)指明幣別和幣值總額。

　　9、運費。實付的運費、及其相關(guān)的拖柜、轉(zhuǎn)柜和裝榔搬動的費用。

　　1O、保費。按保單實際收取數(shù)添報。

　　11、傭金折扣。傭金的實際數(shù)，以及折扣的實際數(shù)(如果實際存在著的)。

　　12、預(yù)估其它費用。本歡業(yè)務(wù)中發(fā)生的差旅、接待、電訊及有關(guān)的全部費用。

　　13、FOB原幣價。凈收取的原外幣金額。

　　14、凈收人民幣總額。凈收原外幣按預(yù)估匯率折算出人民幣總額。

　　第二，對內(nèi)總收支。共有八欄細(xì)目。

　　1、生產(chǎn)合同號。按公司要求編制。

　　2、供貨單位。應(yīng)注意供貨單位性質(zhì)、規(guī)模和以往資信，對品質(zhì)和承諾要充分了解。并摸清對其產(chǎn)品不合格時的理賠方式。

　　3、付款時間。填報要基本準(zhǔn)確，以利財務(wù)調(diào)配資金、最重要的是適時。

　　4、利息。除貨款銀行的有關(guān)規(guī)定外，要根據(jù)公司的具體要求計息。

　　5、應(yīng)付貨款額。無論是一次付清，或多次分批付出，均按總支付金額計數(shù)。6、運費。貨物從工廠交到公司指定地點的費用，包括出入庫和運輸途中的搬運費用。

　　7、預(yù)估費用。收購業(yè)務(wù)中，發(fā)生在商洽接待、電訊和交通方面的費用。

　　8、凈付人民幣總額。第4、5、6、7項金額的累計總額。

　　第三，預(yù)估預(yù)益。共三項。

　　1、人民幣凈利。本效益預(yù)估單計算出的純收益數(shù)目。如帳面為虧損，該項業(yè)務(wù)存在的意義要做特別審議。通常慣例是自動否決虧損。

　　2、凈回報率。直接了船投資回報情況，對回報太低的項目要慎重考慮，對高回報要扶持鼓勵。其計算公式為：

　　巡 凈囂付 人民幣總額 圳～?o％= 凈回報率3、簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)主辦、財務(wù)主辦、部門經(jīng)理和總經(jīng)理(或分管付總經(jīng)理)，根據(jù)實際看法，按所授權(quán)限簽字確認(rèn)和或否決。

　　二、出口效益預(yù)估單的地位和作用

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，一筆交易，經(jīng)過多次磋商達(dá)成交易，訂立合同，這不僅是普通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而且是一種法律行為，可以產(chǎn)生一定的法律后果，合同簽訂后，我們就要按合同辦事，履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。因此，在對外磋商交易時，就必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)方針策略指導(dǎo)，于正式合同訂立之前，在內(nèi)音 對一項業(yè)務(wù)形成共識，出口效益預(yù)估單就可以有效地完成這一作用， 是出口合同能否簽定的紅綠燈。

　　如果我們不進(jìn)行合同訂立前的先期預(yù)估和控制，在發(fā)盤、還盤或簽訂合同后，就可能于被動， 給企業(yè)造成原先可以避免， 不應(yīng)發(fā)生的損失。出口效益預(yù)估單能憑借尚在商磋中的數(shù)據(jù)，有效地預(yù)測一項生意的損益水平，給決策者提供目前依據(jù)和可能效益結(jié)果，使財會人員核算和安排資金準(zhǔn)確及時，便利于外銷人員及其主管接工作權(quán)限，迅速獲得批準(zhǔn)簽定合同．安排和合同相關(guān)的事宜。這樣才能在出現(xiàn)交易機(jī)會時正確把握，處于主動地位．爭取比較有利的交易條件． 維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)利益 才能更有效地將外銷員、財務(wù)、主管和決策人迅速集合在一個綜合數(shù)據(jù)作業(yè)面上報批、調(diào)控和實施，爭取得到四方都滿意的經(jīng)濟(jì)效果。根據(jù)目前一些公司的出口做法規(guī)定， 出口效益單的作用主要有以下五個方面：

　　第一，從出口效益預(yù)估單的實際效能來看，有利促進(jìn)和提高整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理手段和水平的提高。使第一線外銷人員，企業(yè)財會人員和管理層強化了對出口企業(yè)的了解和監(jiān)控。它不但提供了一種四位一體的、簡單易行的作業(yè)單．而且有利于全體人員實際促進(jìn)運行。

　　第二．從出口效益預(yù)估單的性質(zhì)來看，它只是一種公司企業(yè)內(nèi)部書面經(jīng)濟(jì)評估，這種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)評估引導(dǎo)公司對一項生意做出最后取舍的決定， 這種預(yù)測結(jié)果并不構(gòu)成對企業(yè)外交易對象的正式合同關(guān)系，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效能力度，加強自身約束力有效性的內(nèi)部行為。

　　第三．從出口效益預(yù)估單的利弊來看，由于是非正式文件．可以在企業(yè)內(nèi)部討論，協(xié)商修改、確認(rèn)或否認(rèn)。限制了某些人員對企業(yè)有意或無意的不負(fù)責(zé)行為。使企業(yè)在正式成交之前有一個較細(xì)致、多角度地再復(fù)核過程，利于決策人減少簽署合同后的缺憾和失誤， 為及時正確批準(zhǔn)和否決合同預(yù)留一個回施空間。

　　第四，從出口效益的激勵作用來看，必將促進(jìn)主辦人員的積極性，提高財務(wù)人員的核算水平。每份出口效益單可以成為每一個外銷員考評年業(yè)績的真實記錄，是獎罰的依據(jù)。對于常年無法獲取商機(jī)，無單可做的人員應(yīng)安排下崗重新培訓(xùn)，待取得工作能力后再考慮。

　　第五，從出口效益單的預(yù)告作用來看，企業(yè)決策層可以及時感覺到內(nèi)外經(jīng)濟(jì)脈博的強弱，業(yè)務(wù)量的起伏、整體和不同商品效益的好壞，業(yè)務(wù)人員的工作’隋況，財務(wù)管理素質(zhì)，和企業(yè)系統(tǒng)工作狀況，就能在商機(jī)倪端顯現(xiàn)之初，組織好自己的隊伍，安排好部署，籌備足資金，提早實施企業(yè)的商業(yè)計劃。

　　三、怎樣實施出口效益預(yù)估

　　單出口業(yè)務(wù)是對貿(mào)易機(jī)會的捕捉過程． 若不及時，可能會稍縱即失，然而虧本的生意又是商家大忌．從純財務(wù)角度而言亦不能成立．如何兼顧機(jī)遇． 又把握效益的確不易為之。以下便是具體實施中的五個步驟第一階段，貫徹執(zhí)行企業(yè)的要求和目標(biāo)。