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編寫環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書的操作技巧

發(fā)布時(shí)間:2014-07-28 20:34
  1. 數(shù)據(jù)表
  一般情況下,報(bào)告書頁(yè)面設(shè)置要求是縱向,頁(yè)眉、頁(yè)碼分別處在上下位置,當(dāng)碰到列數(shù)多或?qū)挾却蟮臄?shù)據(jù)表時(shí)則需要將表格旋轉(zhuǎn)縱向豎放,這時(shí)為了同時(shí)滿足以上頁(yè)面設(shè)置要求,word則表現(xiàn)得力不從心。常規(guī)解決方法把該數(shù)據(jù)表頁(yè)頁(yè)面設(shè)置設(shè)為橫向,表格橫向,但頁(yè)眉、頁(yè)碼只可橫向,分別位于表格的上下位置,即紙張同正文文字內(nèi)容的頁(yè)面一同縱向放置時(shí),處于紙張的左右兩側(cè),嚴(yán)重影響了整本報(bào)告書的完整性、統(tǒng)一性和美觀性。
  如果要實(shí)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置為縱向格式,而數(shù)據(jù)表縱向豎放,常規(guī)方法是對(duì)Excel做好的數(shù)據(jù)表進(jìn)行截圖,然后將其插入word文檔中指定頁(yè)面內(nèi),調(diào)整其旋轉(zhuǎn)角度和大小,就能達(dá)到頁(yè)面縱向且表格豎放的要求。但打印結(jié)果顯示,該表格圖片的清晰度非常低,數(shù)字模糊不清。
  下面介紹一種方法,不但可滿足頁(yè)面縱向,數(shù)據(jù)表豎放的要求,還可實(shí)現(xiàn)打印字跡清晰的完美效果。
  操作步驟如下:先在Excel中制作好數(shù)據(jù)表;點(diǎn)擊工具欄的“工具”,選定“自定義”;在“自定義”窗口選擇“命令”選項(xiàng);在“類別”對(duì)話框點(diǎn)擊“工具”;在“命令”對(duì)話框找出“照相機(jī)”,用鼠標(biāo)拖至Excel表工具欄,出現(xiàn)“照相機(jī)”圖標(biāo);選定整個(gè)數(shù)據(jù)表區(qū)域;點(diǎn)擊Excel表工具欄“照相機(jī)”圖標(biāo);將光標(biāo)移至附近空白單元格區(qū)域,單擊左鍵,生成一副與原數(shù)據(jù)表一模一樣的動(dòng)態(tài)鏈接圖片;把該圖片復(fù)制、粘貼至報(bào)告書word文檔中。設(shè)置圖片旋轉(zhuǎn)角度(-90°)、大小、版式。
  2. 匯總在一個(gè)word文檔,不同章節(jié)的連接
  要求:章節(jié)之間插入圖片,無(wú)頁(yè)眉和頁(yè)腳,但全文頁(yè)碼需連續(xù);頁(yè)眉內(nèi)容為章節(jié)名稱,因?yàn)榇蛴殡p面打印,因此頁(yè)眉和頁(yè)腳位置需設(shè)置為每頁(yè)翻頁(yè)的外側(cè)。
  操作步驟:第一章插入圖片,點(diǎn)擊工具欄的“視圖”,選定“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,增加頁(yè)眉和頁(yè)腳。在頁(yè)眉和頁(yè)腳均打一空格,因圖片不設(shè)頁(yè)眉和頁(yè)腳,但仍作為全文第1頁(yè)。
  點(diǎn)擊工具欄的“文件”,選定“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“板式”選項(xiàng),在“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇“奇偶頁(yè)不同”。
  第一章第一節(jié),點(diǎn)擊工具欄的“插入”,選定“分隔符”,選擇“下一頁(yè)”按確定。光標(biāo)出現(xiàn)在新生成的一頁(yè)頁(yè)首。
  點(diǎn)擊工具欄的“視圖”,選定“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,增加頁(yè)眉和頁(yè)腳。光標(biāo)出現(xiàn)在頁(yè)眉,頁(yè)眉上標(biāo)注有“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉-第2節(jié)-”、“與上一節(jié)相同”,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在頁(yè)眉上輸入第一章第一節(jié)名稱;光標(biāo)移至頁(yè)腳,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”,再點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”起始頁(yè)碼設(shè)置為“2”。本節(jié)由第2頁(yè)開始。
  注:頁(yè)眉的節(jié)和全文內(nèi)容的節(jié)是兩個(gè)不同的概念。
  長(zhǎng)按Enter,光標(biāo)至下一頁(yè)(第3頁(yè)),雙擊光標(biāo)進(jìn)入頁(yè)眉,筆耕文化傳播,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在頁(yè)眉上輸入第一章第一節(jié)名稱;光標(biāo)移至頁(yè)腳,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口”點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”。
  在偶數(shù)頁(yè)把頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置為靠右,在奇數(shù)頁(yè)把頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置為靠左。 把第一章第一節(jié)的內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)來(lái)。 下面章節(jié)步驟同上所示。

 



本文編號(hào):6797

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