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編寫環(huán)境質量報告書的操作技巧

發(fā)布時間:2014-07-28 20:34
  1. 數(shù)據(jù)表
  一般情況下,報告書頁面設置要求是縱向,頁眉、頁碼分別處在上下位置,當碰到列數(shù)多或寬度大的數(shù)據(jù)表時則需要將表格旋轉縱向豎放,這時為了同時滿足以上頁面設置要求,word則表現(xiàn)得力不從心。常規(guī)解決方法把該數(shù)據(jù)表頁頁面設置設為橫向,表格橫向,但頁眉、頁碼只可橫向,分別位于表格的上下位置,即紙張同正文文字內容的頁面一同縱向放置時,處于紙張的左右兩側,嚴重影響了整本報告書的完整性、統(tǒng)一性和美觀性。
  如果要實現(xiàn)頁面設置為縱向格式,而數(shù)據(jù)表縱向豎放,常規(guī)方法是對Excel做好的數(shù)據(jù)表進行截圖,然后將其插入word文檔中指定頁面內,調整其旋轉角度和大小,就能達到頁面縱向且表格豎放的要求。但打印結果顯示,該表格圖片的清晰度非常低,數(shù)字模糊不清。
  下面介紹一種方法,不但可滿足頁面縱向,數(shù)據(jù)表豎放的要求,還可實現(xiàn)打印字跡清晰的完美效果。
  操作步驟如下:先在Excel中制作好數(shù)據(jù)表;點擊工具欄的“工具”,選定“自定義”;在“自定義”窗口選擇“命令”選項;在“類別”對話框點擊“工具”;在“命令”對話框找出“照相機”,用鼠標拖至Excel表工具欄,出現(xiàn)“照相機”圖標;選定整個數(shù)據(jù)表區(qū)域;點擊Excel表工具欄“照相機”圖標;將光標移至附近空白單元格區(qū)域,單擊左鍵,生成一副與原數(shù)據(jù)表一模一樣的動態(tài)鏈接圖片;把該圖片復制、粘貼至報告書word文檔中。設置圖片旋轉角度(-90°)、大小、版式。
  2. 匯總在一個word文檔,不同章節(jié)的連接
  要求:章節(jié)之間插入圖片,無頁眉和頁腳,但全文頁碼需連續(xù);頁眉內容為章節(jié)名稱,因為打印為雙面打印,因此頁眉和頁腳位置需設置為每頁翻頁的外側。
  操作步驟:第一章插入圖片,點擊工具欄的“視圖”,選定“頁眉和頁腳”,增加頁眉和頁腳。在頁眉和頁腳均打一空格,因圖片不設頁眉和頁腳,但仍作為全文第1頁。
  點擊工具欄的“文件”,選定“頁面設置”,選擇“板式”選項,在“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁”,在“頁眉和頁腳”選擇“奇偶頁不同”。
  第一章第一節(jié),點擊工具欄的“插入”,選定“分隔符”,選擇“下一頁”按確定。光標出現(xiàn)在新生成的一頁頁首。
  點擊工具欄的“視圖”,選定“頁眉和頁腳”,增加頁眉和頁腳。光標出現(xiàn)在頁眉,頁眉上標注有“偶數(shù)頁頁眉-第2節(jié)-”、“與上一節(jié)相同”,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在頁眉上輸入第一章第一節(jié)名稱;光標移至頁腳,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”,再點擊“設置頁碼格式”起始頁碼設置為“2”。本節(jié)由第2頁開始。
  注:頁眉的節(jié)和全文內容的節(jié)是兩個不同的概念。
  長按Enter,光標至下一頁(第3頁),雙擊光標進入頁眉,筆耕文化傳播,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在頁眉上輸入第一章第一節(jié)名稱;光標移至頁腳,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“鏈接到前一個”,把鏈接斷掉,“與上一節(jié)相同”消失,在“頁眉和頁腳命令窗口”點擊“插入頁碼”。
  在偶數(shù)頁把頁眉和頁腳設置為靠右,在奇數(shù)頁把頁眉和頁腳設置為靠左。 把第一章第一節(jié)的內容復制粘貼進來。 下面章節(jié)步驟同上所示。

 



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