部門核算的意義與管理研究
發(fā)布時(shí)間:2014-07-30 09:56
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部成本控制取得了許多成績(jī),但同時(shí)也存在很多問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)內(nèi)部成本控制觀念落后。目前,在成本控制的現(xiàn)實(shí)操作中,我國(guó)企業(yè)普遍存在觀念落后的現(xiàn)象,很多企業(yè)仍將成本控制的范圍局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,把降低成本的著力點(diǎn)放在對(duì)生產(chǎn)成本的單一控制上,卻忽略了企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本的影響。第二,成本控制手段單一。在現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部成本控制中,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為降低成本的基本手段是節(jié)約,片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,沒(méi)有從根本上解決成本控制問(wèn)題。第三,內(nèi)部成本控制主體觀念有誤。長(zhǎng)期以來(lái),我們把成本控制當(dāng)成少數(shù)高級(jí)管理人員的專利。大家都認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門或經(jīng)營(yíng)管理部門的事,從而導(dǎo)致廣大職工對(duì)成本意識(shí)的淡漠。第四,缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略成本管理思維。傳統(tǒng)成本管理方法的研究都是針對(duì)單個(gè)成本管理方法的,缺乏對(duì)方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略成本管理體系。
一、部門核算的意義
企業(yè)對(duì)一個(gè)部門,特別是企業(yè)的職能部門,考核的方法和標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確確定,考核的標(biāo)準(zhǔn)和成果是否合理真實(shí)也難以界定。企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見(jiàn)的有:高度集權(quán)。大到上千萬(wàn),小到幾角幾分,全部都要經(jīng)過(guò)最高領(lǐng)導(dǎo)的簽字;部分授權(quán)。中層領(lǐng)導(dǎo)有一定限額的審批權(quán),超過(guò)限額就必須請(qǐng)上一級(jí)主管簽字,筆耕論文,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部門,而不是在于“個(gè)體”——員工。抓住了這個(gè)根本,企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。
部門核算是一種針對(duì)部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核方法,也是一種充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對(duì)各部門下達(dá)全年度的成本、利潤(rùn)指標(biāo),分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,在這個(gè)指標(biāo)的控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項(xiàng)目,公司指定財(cái)務(wù)、企管、審計(jì)等部門(或者是一個(gè)專門的項(xiàng)目小組)定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用審查,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,部門領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)部門的費(fèi)用上有充分的自主權(quán),但同時(shí)也承擔(dān)完全的責(zé)任。
部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過(guò)程。說(shuō)它全員參與,是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體,而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者——部門領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的職能界定上最主要的一項(xiàng)就是:對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門領(lǐng)導(dǎo)真正對(duì)本部門實(shí)施了有效的成本控制,實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo),因此實(shí)行以部門為單位的“部門核算”方法是一個(gè)有效的成本管理手段。部門核算優(yōu)點(diǎn):充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo),極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心,成本利潤(rùn)與個(gè)人(部門)利益掛鉤,每個(gè)部門、每個(gè)主管、每個(gè)員工都會(huì)密切關(guān)注成本利潤(rùn),追求最優(yōu)成本和最大利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)成本降低和利潤(rùn)最大化。
二、企業(yè)要搞好部門核算,應(yīng)做好以下幾方面的工作
企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視部門核算工作,下決心推行部門成本核算制度。各部門核算人員要懂經(jīng)營(yíng),尤其要熟悉生產(chǎn)技術(shù),應(yīng)用價(jià)值工程,成本最低化理論和方法,堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,掌握成本核算理論與方法,進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、分析,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)信息處理,適應(yīng)現(xiàn)代成本管理需要。我們要使部門核算有助于未來(lái)的成本控制工作有所改進(jìn)和切實(shí)可行,而不是單純地為了核算本部門實(shí)際成本支出的超支和節(jié)約。 企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本管理觀念。對(duì)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈分析,確定與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,盡可能消除所有“不增加價(jià)值的作業(yè)”,同時(shí)對(duì)“可增加價(jià)值的作業(yè)”盡可能提高其運(yùn)作效率,并減少其資源的占用和消耗,借以達(dá)到最大限度地優(yōu)化“價(jià)值鏈”,使企業(yè)在開(kāi)源節(jié)流方面取得優(yōu)于對(duì)手的優(yōu)勢(shì)。
部門成本預(yù)測(cè)和控制的內(nèi)涵亦應(yīng)該擴(kuò)展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本、關(guān)聯(lián)交易成本等方面。 按照單位精細(xì)化管理要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系。強(qiáng)化核算環(huán)節(jié),根據(jù)單位管理的需要,利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì),分項(xiàng)目、分部門、分科目明細(xì)核算,保證提供盡可能詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)部門核算人員與成本會(huì)計(jì)之間互審,以確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確。增加會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,在報(bào)送統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告同時(shí),設(shè)置并定期報(bào)送預(yù)算收入、支出執(zhí)行情況及差額原因分析,使報(bào)表使用人可以清晰掌握單位預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。 多渠道多形式開(kāi)展培訓(xùn),提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理水平。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。
要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理水平。一是通過(guò)各項(xiàng)專項(xiàng)工作的布置,使部門領(lǐng)導(dǎo)增加規(guī)范財(cái)務(wù)行為的意識(shí),掌握工作落實(shí)方法、步驟、要點(diǎn),如召開(kāi)預(yù)算編制布置會(huì),可以使部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視預(yù)算工作,通過(guò)交流,借鑒其他部門預(yù)算編制的優(yōu)點(diǎn),提高本部門預(yù)算編制質(zhì)量。二是部門核算員與成本會(huì)計(jì)通過(guò)例會(huì)制度,討論工作實(shí)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以提高成本會(huì)計(jì)在解決具體會(huì)計(jì)核算問(wèn)題、執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督事項(xiàng)上的效率。三是財(cái)務(wù)部門應(yīng)收集有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),形成匯編,印發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)及部門核算人員,便于合法、高效地開(kāi)展各項(xiàng)具體工作。
本文編號(hào):6358
一、部門核算的意義
企業(yè)對(duì)一個(gè)部門,特別是企業(yè)的職能部門,考核的方法和標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確確定,考核的標(biāo)準(zhǔn)和成果是否合理真實(shí)也難以界定。企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見(jiàn)的有:高度集權(quán)。大到上千萬(wàn),小到幾角幾分,全部都要經(jīng)過(guò)最高領(lǐng)導(dǎo)的簽字;部分授權(quán)。中層領(lǐng)導(dǎo)有一定限額的審批權(quán),超過(guò)限額就必須請(qǐng)上一級(jí)主管簽字,筆耕論文,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部門,而不是在于“個(gè)體”——員工。抓住了這個(gè)根本,企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。
部門核算是一種針對(duì)部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核方法,也是一種充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對(duì)各部門下達(dá)全年度的成本、利潤(rùn)指標(biāo),分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,在這個(gè)指標(biāo)的控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項(xiàng)目,公司指定財(cái)務(wù)、企管、審計(jì)等部門(或者是一個(gè)專門的項(xiàng)目小組)定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用審查,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,部門領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)部門的費(fèi)用上有充分的自主權(quán),但同時(shí)也承擔(dān)完全的責(zé)任。
部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過(guò)程。說(shuō)它全員參與,是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體,而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者——部門領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的職能界定上最主要的一項(xiàng)就是:對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門領(lǐng)導(dǎo)真正對(duì)本部門實(shí)施了有效的成本控制,實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo),因此實(shí)行以部門為單位的“部門核算”方法是一個(gè)有效的成本管理手段。部門核算優(yōu)點(diǎn):充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo),極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心,成本利潤(rùn)與個(gè)人(部門)利益掛鉤,每個(gè)部門、每個(gè)主管、每個(gè)員工都會(huì)密切關(guān)注成本利潤(rùn),追求最優(yōu)成本和最大利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)成本降低和利潤(rùn)最大化。
二、企業(yè)要搞好部門核算,應(yīng)做好以下幾方面的工作
企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視部門核算工作,下決心推行部門成本核算制度。各部門核算人員要懂經(jīng)營(yíng),尤其要熟悉生產(chǎn)技術(shù),應(yīng)用價(jià)值工程,成本最低化理論和方法,堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,掌握成本核算理論與方法,進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、分析,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)信息處理,適應(yīng)現(xiàn)代成本管理需要。我們要使部門核算有助于未來(lái)的成本控制工作有所改進(jìn)和切實(shí)可行,而不是單純地為了核算本部門實(shí)際成本支出的超支和節(jié)約。 企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本管理觀念。對(duì)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈分析,確定與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,盡可能消除所有“不增加價(jià)值的作業(yè)”,同時(shí)對(duì)“可增加價(jià)值的作業(yè)”盡可能提高其運(yùn)作效率,并減少其資源的占用和消耗,借以達(dá)到最大限度地優(yōu)化“價(jià)值鏈”,使企業(yè)在開(kāi)源節(jié)流方面取得優(yōu)于對(duì)手的優(yōu)勢(shì)。
部門成本預(yù)測(cè)和控制的內(nèi)涵亦應(yīng)該擴(kuò)展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本、關(guān)聯(lián)交易成本等方面。 按照單位精細(xì)化管理要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系。強(qiáng)化核算環(huán)節(jié),根據(jù)單位管理的需要,利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì),分項(xiàng)目、分部門、分科目明細(xì)核算,保證提供盡可能詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)部門核算人員與成本會(huì)計(jì)之間互審,以確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確。增加會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,在報(bào)送統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告同時(shí),設(shè)置并定期報(bào)送預(yù)算收入、支出執(zhí)行情況及差額原因分析,使報(bào)表使用人可以清晰掌握單位預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。 多渠道多形式開(kāi)展培訓(xùn),提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理水平。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。
要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理水平。一是通過(guò)各項(xiàng)專項(xiàng)工作的布置,使部門領(lǐng)導(dǎo)增加規(guī)范財(cái)務(wù)行為的意識(shí),掌握工作落實(shí)方法、步驟、要點(diǎn),如召開(kāi)預(yù)算編制布置會(huì),可以使部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視預(yù)算工作,通過(guò)交流,借鑒其他部門預(yù)算編制的優(yōu)點(diǎn),提高本部門預(yù)算編制質(zhì)量。二是部門核算員與成本會(huì)計(jì)通過(guò)例會(huì)制度,討論工作實(shí)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以提高成本會(huì)計(jì)在解決具體會(huì)計(jì)核算問(wèn)題、執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督事項(xiàng)上的效率。三是財(cái)務(wù)部門應(yīng)收集有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),形成匯編,印發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)及部門核算人員,便于合法、高效地開(kāi)展各項(xiàng)具體工作。
本文編號(hào):6358
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