隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對推動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化做出了巨大的貢獻(xiàn)。圖書館檔案工作作為一種傳統(tǒng)行業(yè)烙印很深的領(lǐng)域，也在當(dāng)代社會(huì)滲透了數(shù)字化的新技術(shù)、新手段。但是，任何事物都有正反兩個(gè)方面，圖書館檔案工作在數(shù)字化的進(jìn)程中不可避免地也出現(xiàn)了一些新的問題，如果對這些問題沒有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)對圖書館檔案工作造成一定的負(fù)面影響，反而不利于圖書館檔案工作的進(jìn)一步向前發(fā)展。

　　一、正視圖書館電子檔案的作用在圖書館的檔案管理工作中，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化已經(jīng)深入人心，圖書館電子檔案的歸并和整理工作已經(jīng)基本完成。有效的提高了管理工作的效率，對于數(shù)據(jù)的獲取或使用均具有一定的規(guī)范性，使得電子檔案方便檢索，易于保存，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢，這些都是圖書館電子檔案的優(yōu)點(diǎn)。但是電子檔案同時(shí)也存在著隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對推動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化做出了巨大的貢獻(xiàn)。圖書館檔案工作作為一種傳統(tǒng)行業(yè)烙印很深的領(lǐng)域，也在當(dāng)代社會(huì)滲透了數(shù)字化的新技術(shù)、新手段。但是，任何事物都有正反兩個(gè)方面，圖書館檔案工作在數(shù)字化的進(jìn)程中不可避免地也出現(xiàn)了一些新的問題，如果對這些問題沒有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，筆耕論文，可能會(huì)對圖書館檔案工作造成一定的負(fù)面影響，反而不利于圖書館檔案工作的進(jìn)一步向前發(fā)展。

　　一、正視圖書館電子檔案的作用在圖書館的檔案管理工作中，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化已經(jīng)深入人心，圖書館電子檔案的歸并和整理工作已經(jīng)基本完成。有效的提高了管理工作的效率，對于數(shù)據(jù)的獲取或使用均具有一定的規(guī)范性，使得電子檔案方便檢索，易于保存，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢，這些都是圖書館電子檔案的優(yōu)點(diǎn)。但是電子檔案同時(shí)也存在著案的法律效用也受到了人們的質(zhì)疑。在人們的心理預(yù)期中始終認(rèn)可白紙黑字，對于電子檔案中的文件，因其容易篡改和刪除，許多人一直在懷疑其法律效益。

　　以上問題都是電子檔案所無法回避的。由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制和國家有關(guān)立法的不完善，電子檔案在短期之內(nèi)依舊會(huì)面臨這些問題的困惑。因此圖書館的電子檔案管理工作也不能掉以輕心， 也應(yīng)該對這些問題有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，才不至于在檔案工作中過多地依靠電子檔案。

　　二、處理好圖書館電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系電子檔案和紙質(zhì)檔案作為兩種不同的檔案形式，其實(shí)二者是各有優(yōu)缺點(diǎn)的。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，是在數(shù)字化時(shí)代來臨之前檔案工作的有效存在形式。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，是在數(shù)字化時(shí)代來臨之前檔案工作的有效存在形式。紙質(zhì)檔案流傳了數(shù)千年，已經(jīng)積累了寶貴的檔案搜集整理、管理儲(chǔ)存和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)。而電子檔案出現(xiàn)的時(shí)間還不長，如何有效地去管理，如何合理地利用，如何保證其安全性，還處于摸索和研究的初期。

　　從目前的情況來看，紙質(zhì)檔案還不能完全被電子檔案所取代，它還有存在的空間和價(jià)值。因此，圖書館的檔案工作也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一現(xiàn)實(shí)問題，既不能忽視電子檔案的重要作用，也不能放棄紙質(zhì)檔案的搜集、歸檔與整理，應(yīng)該使兩類檔案同時(shí)存放在一起，起到互相印證、互相備份的作用。通過這種多種檔案并存的管理方式，為我國的檔案管理工作開創(chuàng)了新的管理模式，帶來了新的管理理念，有助于檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。 ．三、做好圖書館檔案的開發(fā)利用工作圖書館的各種檔案信息非常豐富。這些檔案信息不僅僅是為了存檔而收藏起來，更重要的是具有一定的開發(fā)和利用價(jià)值。在數(shù)字化時(shí)代，對于電子文獻(xiàn)的查閱和檢索已經(jīng)變得非常便捷，圖書館檔案文獻(xiàn)的開發(fā)利用成為一件非�，F(xiàn)實(shí)而又可行的事情。

　　圖書館檔案中記錄了許多高校的日常服務(wù)工作的具體內(nèi)容。因此，圖書館的檔案可以作為情報(bào)信息來進(jìn)行利用，“對其檔案信息進(jìn)行合理區(qū)分、鑒別、分類，對各類檔案信息按著錄標(biāo)準(zhǔn)和使用方便原則，編制出檔案目錄、索引，供讀者檢索和查閱。 當(dāng)前數(shù)字化的背景之下網(wǎng)絡(luò)成為一種聯(lián)系地球村的工具，圖書館不僅僅為某一個(gè)地區(qū)的讀者服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)其影響力可以輻射到四面八方。圖書館的檔案管理部門可以根據(jù)情況，把一些信息有條件地傳送到互聯(lián)網(wǎng)上，通過網(wǎng)絡(luò)與其他單位、部門和研究人員之間實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大這些檔案材料的社會(huì)影響力和應(yīng)用范圍。同時(shí)，圖書館本身還可以通過自己的研究，把這些檔案材料按照一定的方法編目、分類和印刷出版，出版檔案資料匯編形成的紙質(zhì)書籍，把圖書館的歷史變遷、館藏情況、大事記、資料匯編等內(nèi)容分門別類地出版，以滿足社會(huì)上的各種研究的需要。

　　四、數(shù)字化時(shí)代對信息管理人員提出了新要求如果說從前的圖書館工作主要靠手工操作，在信息化程度不高的情況下，一些非專業(yè)人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)也可以勝任，那么如今的圖書館檔案工作是今非昔比。大量的數(shù)據(jù)庫處理、軟件開發(fā)與利用、電子文獻(xiàn)的處理和檢索網(wǎng)頁的維護(hù)等工作，都離不開專業(yè)人才的合理利用。

　　因此，圖書館的檔案工作中，一定要安排專門的技術(shù)和研究人員在重要的崗位上任職，憑借他們的專業(yè)實(shí)力讓數(shù)字化的圖書館檔案實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。但是在實(shí)際工作中，學(xué)校并沒有對這些高科技的人才予以充分重視。在傳統(tǒng)的觀念下許多人都認(rèn)為，圖書館的工作什么人都可以勝任。

　　尤其是在一些普通高校，為了引進(jìn)高水平的人才充實(shí)教師隊(duì)伍，他們在安置人才的時(shí)候總是把為家屬解決工作當(dāng)成一個(gè)籌碼，而圖書館往往會(huì)成為這些家屬被安置的工作崗位。實(shí)踐證明這樣的做法是非常不明智的。當(dāng)然不排除一部分高水平人才的家屬也有一定的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)，但是往往都并非是圖書館需要的專門人才�？墒侨缃駡D書館檔案，已經(jīng)不是以前的那種簡單的歸類和存檔那么簡單了，而是中間包含著許多分類管理、數(shù)字化處理、科研等新問題，也屬于重要的科研工作部門。安排一些非專業(yè)人員從事這些工作，使這些工作難以取得突破性進(jìn)展。

　　因此，在今天的數(shù)字化時(shí)代，我們的圖書館檔案工作也呼喚高級(jí)的專門人才，需要既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)又熟悉圖書館業(yè)務(wù)和檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的參與，這對工作人員的要求是非常高的。當(dāng)今的高等教育體系中專業(yè)設(shè)置過細(xì)，界限分明，畢業(yè)生中很難發(fā)現(xiàn)這樣的復(fù)合型人才。這就需要對從業(yè)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，選拔其中的優(yōu)秀人才不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，逐步勝任工作崗位的需要。