1 電子資源與印本資源的特點

　　1．1 電子資源的特點電子資源的興起革新了圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容，雖然電子資源在發(fā)展過程中一直伴隨著知識產(chǎn)權(quán)、存儲等方面的問題，但其方便快速的獲取方式得到了越來越多用戶的青睞。

　　1．1．1 優(yōu)點① 時效性強。相對于印本資源來講，數(shù)據(jù)庫更新更加容易，能快速及時地反映各個領(lǐng)域的最新消息、最新研究進展，出版周期相對縮短。讀者可以足不出戶獲得最新、最快的信息，使用方便。

　�、跈z索方式多。多種檢索方式能大大提高查全率和查準率。

　　③整合性強。電子資源能將不同信息資源按照一定方式和類別整合到一起，并具有存儲密度大、體積小等特點。用戶能夠根據(jù)自己的需求進行檢索，大大節(jié)省了用戶在海量信息中尋找自己所需文獻的時間。

　�、� 可塑性高，個性化服務(wù)功能強。電子資源允許讀者設(shè)置個人信息、個人書架、個人空間等個性化的功能，既可以保存自己的個性化信息，也方便讀者之間交流，同時還能為用戶的學(xué)習(xí)和科研提供實質(zhì)性的幫助。

　　1．1．2 缺點①成本高。用戶不僅需要支付數(shù)據(jù)庫本身較高的費用，還需要支付網(wǎng)絡(luò)通信費及維護費甚至用戶培訓(xùn)費等。

　�、谥貜�(fù)資源過多。數(shù)據(jù)庫商在整合電子資源時通常只抓住一個特點進行整合，而電子資源有很多共通性，因此，一種資源可能在多種數(shù)據(jù)庫中有所體現(xiàn)，為檢索查找?guī)�來麻煩�?/p>

　�、鄯�(wěn)定性差。文獻機構(gòu)在購買數(shù)據(jù)庫時，通常只是購買其使用權(quán)而不是數(shù)據(jù)庫本身，甚至很多只是購買的遠程服務(wù)，所以當(dāng)數(shù)據(jù)庫商需要大幅度提高其價格或不再繼續(xù)生產(chǎn)該數(shù)據(jù)庫時，將給用戶帶來極大的不便。

　　④版權(quán)限制。由于部分圖書其出版發(fā)行受到版權(quán)限制，無法進行數(shù)字化，因此有些電子圖書的出版要滯后于印本圖書。

　　1．2 印本資源的特點

　　1．2．1 優(yōu)點①易于攜帶和閱讀。

　�、诒阌陔S時取用。一旦網(wǎng)絡(luò)無法使用，或者光盤光碟出現(xiàn)破損影響資源的使用時，印本資源相對于電子資源的存取就更簡單。

　　③可信度高。印本資源信息知識的權(quán)威性更易得到保證，更易受到知識產(chǎn)權(quán)保護。

　　1．2．2 缺點① 占據(jù)物理空間大。

　�、诔霭嬷芷陂L。通常印本資源從定稿到出版發(fā)行需要幾個月時間，而電子出版物只要定稿即可發(fā)行，通過網(wǎng)絡(luò)可以直接傳到各地。

　　2 電子資源與印本資源配置原則電子資源與印本資源的配置涉及多種因素，并且電子資源價格昂貴，因此，各館盡管從館藏及學(xué)科設(shè)置等方面考慮兩種資源的配置，但缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、完整的評估體系。

　　必須建立電子資源與印本資源配置及電子資源評估兩大指標體系，并結(jié)合本館及本校實際，將每個指標逐一細化。邀請專家、館員及讀者參與，理論與實踐、定性與定量相結(jié)合，確定不同因子的影響系數(shù)，制定電子資源與印本資源配置原則。

　　2．1 依據(jù)電子資源與印本資源配置評估結(jié)果建立電子資源與印本資源配置評估指標體系，調(diào)研與分析不同層次讀者的文獻需求特點、閱讀傾向及檢索心理，并結(jié)合學(xué)校學(xué)科或?qū)�業(yè)設(shè)置現(xiàn)狀，研究本館館藏結(jié)構(gòu)、文獻特征及不同文獻利用率，科學(xué)配置電子資源與印本資源。

　　2．1．1 讀者需求從年齡、學(xué)歷、工作性質(zhì)及閱讀目的分析讀者需求。

　　青年讀者出于對計算機及網(wǎng)絡(luò)的依賴，比較偏愛電子資源；而中老年讀者由于多年養(yǎng)成的習(xí)慣，偏愛印本資源。

　　職工及低年級本科生由于學(xué)習(xí)內(nèi)容及自身知識水平的限定，印本資源對他們更有吸引力；高年級本科生及碩／博士研究生，隨著專業(yè)水平及信息素養(yǎng)的提高，將更多地使用電子資源。

　　教師從事教學(xué)工作，傾向于使用印本資源；而從事科研工作時，電子資源則是他們的首選。

　　讀者通過瀏覽印本資源滿足其閱讀需求，而選擇電子資源滿足其檢索需求。

　　2．1．2 文獻類型研究館藏結(jié)構(gòu)，從不同層面，分析各類文獻與資源配置的關(guān)系：

　�、俳虒W(xué)類文獻與研究性文獻教學(xué)類文獻半衰期較長并包含系統(tǒng)的知識體系，適合配置印本資源。

　　研究性文獻包括核心文獻與一般文獻：核心文獻學(xué)術(shù)價值高，作為圖書館的核心資源，建議除購買印本資源外，最好同時配置相應(yīng)的電子資源，既滿足讀者需求，又使圖書館的特色館藏完整、持續(xù)地得以保存。而一般文獻，則根據(jù)本館實際，購買電子資源或印本資源，并通過資源共享補充館藏。

　　②閱讀類文獻與檢索類文獻讀者對閱讀類文獻的需求以印本資源為主，對檢索性文獻的需求應(yīng)該是電子資源，電子資源在出版周期、更新頻度、檢索途徑、用戶共享及異地訪問等方面的突出優(yōu)勢，比較符合讀者檢索心理。

　　2．1．3 學(xué)科特點研究學(xué)校學(xué)科設(shè)置特點，分析資源配置與不同學(xué)科的關(guān)系，尤其是重點學(xué)科(或?qū)�業(yè))的文獻需求及配置。

　　①基礎(chǔ)學(xué)科與應(yīng)用學(xué)科基礎(chǔ)學(xué)科，無論是自然科學(xué)還是社會科學(xué)，主要研究基礎(chǔ)理論，文獻半衰期長，適合配置印本圖書，包含完整、系統(tǒng)、成熟的知識信息。應(yīng)用學(xué)科的讀者追蹤信息的時效性，則首選期刊及各種電子資源。

　�、谥攸c學(xué)科與非重點學(xué)科無論是印本資源還是電子資源，必須向重點學(xué)科或?qū)�業(yè)有所傾斜，保證資源的連續(xù)性、完整性與系統(tǒng)性。但并非所有文獻都必須由圖書館直接采集，館際互借或文獻傳遞都是切實可行的方式。

　　非重點學(xué)科除配置少量的核心文獻外，主要配置一般文獻，并以印本資源為主。

　　2．1．4 文獻利用情況分析不同文獻的利用率，采取不同的資源配置方式：

　　①高利用率文獻核心文獻適合電子資源與印本資源“雙保險”；其它與專業(yè)無關(guān)的“熱門”文獻則適合印本資源。

　　②低利用率文獻由于學(xué)校重點學(xué)科調(diào)整，造成相關(guān)文獻利用率的減少，應(yīng)擺正文獻館藏價值與讀者需求間的關(guān)系，適當(dāng)減少資源配置。與高校專業(yè)設(shè)置沒有直接關(guān)系或關(guān)系較少的文獻，為完善讀者的知識結(jié)構(gòu)，建議配置一些有關(guān)基礎(chǔ)理論方面的印本圖書。

　　2．2 依據(jù)電子資源評估結(jié)果電子資源評估指標體系，包括電子資源引進前質(zhì)量評估、電子資源讀者試用評估及電子資源引進后評估。對電子資源基本情況、性價比及讀者對不同類型電子資源利用率等進行多層面、多角度調(diào)研與比較研究，根據(jù)評估結(jié)果，確定電子資源采購類型及比例。

　　2．2．1 電子資源引進前評估主要包括電子資源總體收錄情況、知識產(chǎn)權(quán)問題及電子資源價格等，并結(jié)合學(xué)校學(xué)科設(shè)置及圖書館館藏進行相關(guān)評估。研究電子資源收錄所有文獻的數(shù)量，尤其是核心文獻收錄的數(shù)量與質(zhì)量，文獻涵蓋的學(xué)科范疇及年限，是否與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置尤其是重點學(xué)科的設(shè)置情況相吻合?有多少內(nèi)容可以從網(wǎng)上免費獲取?與圖書館原有同類電子資源是否重復(fù)及重復(fù)程度?是否與本館印本資源相互補充等?

　　特別關(guān)注電子資源是否存在版權(quán)糾紛?檢索平臺的功能與特點及使用的相關(guān)設(shè)備要求是否與本館自動化水平相符?電子資源的價格及續(xù)訂后價格的上漲幅度等?

　　2．2．2 電子資源讀者試用評估若上述評估指標基本滿意，即可進入讀者試用評估階段。進一步測評電子資源的各種檢索功能，采用的檢索途徑是否符合讀者檢索習(xí)慣等?

　　另有哪些附加增值功能?檢測電子資源使用過程中，相關(guān)設(shè)備可能出現(xiàn)的問題及數(shù)字資源存貯的安全系數(shù)，筆耕文化傳播，并進一步檢驗商家的用戶服務(wù)情況。

　　并就試用過程中讀者出現(xiàn)的問題、反饋的意見、館員的測評報告、試用統(tǒng)計數(shù)據(jù)及電子資源的性價比等進行綜合評估，根據(jù)評估結(jié)果制定訂購決策。

　　2．2．3 電子資源引進后評估作為調(diào)整圖書館資源建設(shè)的重要決策依據(jù)，電子資源引進后，應(yīng)配備專職館員從用戶的角度，對該電子資源系統(tǒng)的內(nèi)容、檢索功能、讀者閱覽、下載量、性價比作進一步的統(tǒng)計分析，進行重新評估。調(diào)整圖書館對該電子資源的后續(xù)訂購原則，并向商家反饋改進電子資源質(zhì)量及服務(wù)的意見。

　　3 結(jié)束語電子資源與印本資源存在優(yōu)勢互補，如何正確處理他們的配置關(guān)系是館藏建設(shè)的關(guān)鍵，只有科學(xué)配置其比例，了解資源的最新發(fā)展趨勢以及用戶需求，發(fā)揮圖書館空間效能，建立結(jié)構(gòu)合理的文獻資源體系，才能應(yīng)對信息化時代圖書館發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)。