本文是一篇專業(yè)的教育論文，主要是關于新時期我國聯(lián)合國托存圖書館工作研究，詳情請看下面的介紹。

　　2010年4月27—30日，由中國國家圖書館和聯(lián)合國達格·哈馬舍爾德圖書館共同主辦的“交流、合作、共建、共享”培訓與研討會，在國家圖書館成功舉行。這是自1947年，聯(lián)合國托存圖書館制度建立以來，首次面向中國托存圖書館員的培訓與研討會，引起了圖書館界的高度關注，為托存圖書館工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，激發(fā)了托存圖書館工作人員的工作熱情。筆者從事托存圖書館8年有余，這次會議引發(fā)了我對托存圖書館工作的一些思考。

　　1 聯(lián)合國托存圖書館基本概況及分布

　　1．1 基本概況為使全世界的用戶能夠方便利用聯(lián)合國文獻資料，1946年，設在紐約總部的聯(lián)合國圖書館(達格·哈馬舍爾德圖書館)在各個國家與地區(qū)挑選一家或幾家圖書館作為聯(lián)合國資料托存圖書館，由此建立了托存圖書館制度，開始向托存圖書館分發(fā)聯(lián)合國資料。托存圖書館一般分為全部托存和部分托存兩種形式，由聯(lián)合國出版委員會根據(jù)其訂立的具體分發(fā)政策確定圖書館的托存形式。根據(jù)有關規(guī)定，聯(lián)合國會員國均有權建立一個免費托存圖書館，一般由國家圖書館擔任，也可以在各會員國的重要地區(qū)圖書館申請建立非免費的托存圖書館，每年只需象征性地向總部支付一定費用。達格·哈馬舍爾德圖書館對分布在世界各地的托存圖書館有較為嚴格的管理辦法，在挑選托存圖書館時首先考慮該館的發(fā)展程度(包括館藏文獻數(shù)量及館藏結構、自動化程度、服務對象、服務質量和讀者需求等)及所在國政府的建議，然后全面考慮有關國家托存圖書館的地理分布情況和人口結構等。[2 3一般情況下，優(yōu)先考慮各國的國家圖書館或大型的研究型圖書館，地點設在各國的首都和大城市。要求托存圖書館在文獻收藏管理與服務等方面都要接受達格·哈馬舍爾德圖書館的指導，所有托存圖書館應將收到的資料交由圖書館專門工作人員進行科學管理和保存，向社會免費提供閱覽服務，并通過每兩年指派專人視察和通過問卷調查了解托存圖書館的情況及要求；對不符合要求的托存圖書館取消其托存地位或將此地位轉給同一地區(qū)的另一圖書館。

　　1．2 國 內分布情況截止2010年3月，聯(lián)合國已經(jīng)在146個國家和地區(qū)建立了405家托存圖書館。中國是最早加入該系統(tǒng)的國家之一，但總體上看，絕大多數(shù)圖書館都是在20世紀90年代后才加入的。目前我國擁有托存圖書館22家，分布在北京、上海、香港、澳門、重慶、武漢等城市。按照時間順序，1947年，中國國家圖書館和重慶圖書館成為聯(lián)合國托存圖書館；1979年，香港公共圖書館；1984年，上海圖書館；1992年，澳門大學圖書館；1997年，外交學院圖書館；其他圖書館則均在1999年之后成為聯(lián)合國托存圖書館。

　　外交學院圖書館于1997年被指定為聯(lián)合國部分托存圖書館。經(jīng)多方努力，2001年申請到聯(lián)合國全部托存圖書館地位，文獻收藏范圍及數(shù)量均有所擴大，并得到聯(lián)合國光盤系統(tǒng)ODS使用權，可在網(wǎng)上查詢聯(lián)合國正式文件記錄�，F(xiàn)收藏有聯(lián)合國資料6000余冊，內容主要涉及世界經(jīng)濟、商貿、金融及社會問題、國際法、人權、裁軍等方面。2007年，外交學院圖書館對聯(lián)合國托存圖書館資料進行回溯建庫，建立了網(wǎng)上檢索平臺，極大地方便了廣大讀者對聯(lián)合國資料的有效利用。

　　2 聯(lián)合國托存圖書館文獻資源類型及管理2．1 托存圖書館文獻資源來源與內容托存圖書館文獻資源主要來源于聯(lián)合國文件及聯(lián)合國16個專門機構。聯(lián)合國文件由6個主要機關及其他機構的正式會議記錄、附件、會議記錄補編組成。這6個機關分別是：① 聯(lián)合國大會；② 安全理事會(簡稱安理會)；③ 經(jīng)濟及社會理事會(簡稱經(jīng)社理事會)，設立5個區(qū)域委員會，即非洲經(jīng)濟委員會、歐洲經(jīng)委會、拉丁美洲經(jīng)委會、亞洲及太平洋經(jīng)委會、西亞經(jīng)委會；④ 托管理事會；⑤ 秘書處；⑥國際法院。

　　此外，還有16個各自獨立，但又與聯(lián)合國有關的專門機構，每個機構都有權決定本機構文獻的收藏圖書館，這些機構的資料有些是免費的，有些則必須訂購。其中有代表性的是：聯(lián)合國教科文組織、世界衛(wèi)生組織、世界銀行組織、國際貨幣基金組織、世界知識產(chǎn)權組織、國際原子能組織、世界貿易組織等。這些機構的資料主要有年鑒、報告、指南等。

　　2．2 托存圖書館資源類型

　　2．2．1 印刷型(1)聯(lián)合國文件。聯(lián)合國文件在聯(lián)合國資料中數(shù)量較為繁多且比較零散，通常以正式記錄刊發(fā)，主要包括聯(lián)合國6個主要機構及大會各主要委員會的會議記錄、附錄及補編。

　　(2)聯(lián)合國出版物。聯(lián)合國出版物包括銷售出版物和非銷售出版物。主要有年鑒、各類報告、會議和專題討論會議的記錄以及期刊等。此外，由于聯(lián)合國出版物數(shù)量多，規(guī)模大，為方便全世界的專家、學者及用戶的文獻查詢與利用，編制了很多索引，主要有合國文件索引》、會議記錄索引、各項決議索引、合國條約匯編》累積索引、 合國貿易和發(fā)展會議文件索引》等。

　　2．2．2 電子型(1)聯(lián)機資料。主要有聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)(UNBIS)，共有11個聯(lián)機數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合國光盤系統(tǒng)，是檢索聯(lián)合國會議文件的系統(tǒng)，可提供1946年以來6個主要機構通過的所有決議，這些文件和正式記錄以6種文字保存，可直接在網(wǎng)上獲取會議文件原件，也可獲得日內瓦印發(fā)的《每日公報》；新聞稿，新聞部通過裝載在聯(lián)合國紐約計算機服務中心的UNPRESS系統(tǒng)每天提供新聞稿等。(2) CD—ROM 產(chǎn)品。主要有UNBIS P1us onCD—ROM，收編所有UNBIS的檔案，提供簡單易查的對照表。主要編制《聯(lián)合國文件：現(xiàn)行索引》(UN—DOC：Current Index)；Earth Summit on CD—ROM，收集聯(lián)合國環(huán)境與發(fā)展會議的所有文件；Human Rights onCD—ROM，由日內瓦聯(lián)合國圖書館與人權中心合作編制，載有聯(lián)合國印發(fā)的有關人權問題的文件和有關出版物的書目記錄等。

　　(3)縮微文件。由于空間不夠和管理文件方面的困難，一些聯(lián)合國文件和出版物已制成縮微平片和縮微膠卷的形式。聯(lián)合國主要機關的正式文件、條約匯編及一些文件系列和年鑒都已制成縮微平片。

　　2．3 托存圖書館資源的收藏與管理聯(lián)合國資料不同于一般的資料，有其獨特陛：① 資料類型的多樣性，包含有圖書、期刊、統(tǒng)計、報告等；② 資料來源渠道的多元性，聯(lián)合國資料不僅來自聯(lián)合國總部本身出版的資料，還包括16個專門機構；③ 資料內容涉及領域的廣域性，既有社會科學，又有自然科學；④ 文種的多樣性，一般以6種文字印發(fā)，我國托存圖書館收到的文獻資料大多以英文和中文為主。