人事檔案記錄著個人的詳細經(jīng)歷，是用以聘任、選拔、管理人才的重要依據(jù)，在人力資源的管理工作中有著不可代替的位置。然而，隨著高校人事制度的進一步深化，人事檔案中存在的問題卻越來越明顯。
　　一、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┲匾暡粔颍�收集整理不規(guī)范，材料不完整
　　絕大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏有效的制度和監(jiān)管。另外，由于檔案管理人員的頻繁更換，也導(dǎo)致各自對檔案材料的收集整理自成一體，沒有統(tǒng)一的檔案管理標準，大大降低了檔案的綜合利用價值。 再者，人事檔案要求具有真實性，但在實際的人事檔案管理中，經(jīng)常出現(xiàn)履歷表中填寫的內(nèi)容信息不真實等失真現(xiàn)象，因而造成一定的負面影響。
　　（二）檔案管理手段落后
　　目前人事檔案在管理上大多還沿本文由論文聯(lián)盟收集整理用傳統(tǒng)的手工管理方式，只重視對案卷的分類而忽視其在人才選拔、培養(yǎng)和開發(fā)、合理配置人力資源等方面的應(yīng)用。因此檔案的開發(fā)過程繁瑣，檔案檢索和利用困難。另一方面，人事檔案是由各級政府人事部門及其所屬人才中介機構(gòu)管理，人事檔案調(diào)動傳遞手續(xù)繁雜，尤其是異地調(diào)動各地區(qū)規(guī)矩不一，造成時間成本較高。這些都給人事檔案的轉(zhuǎn)遞帶來一定的影響。
　�。ㄈ�）對人事檔案的利用率低
　　人事檔案的合理利用一直是人事檔案工作中的重要問題之一，大多數(shù)高校的人事檔案管理工作只是簡單地把檔案進行分類存放，偶爾查閱，并沒有把人事檔案有效、合理地利用起來，僅僅是作為個人信息的依據(jù)，這樣的人事檔案管理工作簡單乏味，同時也失去了個人檔案的價值，造成人員與資源的浪費。
　　二、對于人事檔案管理工作改革的幾點建議
　�。ㄒ唬┙�立健全檔案管理制度
　　一是建立健全人事檔案管理的各種制度，嚴格按照規(guī)定管理人事檔案，實現(xiàn)以人為本的服務(wù)體制，推進人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。二是材料的收集要全面、及時，對于有變化的人事檔案應(yīng)該采取隨時隨地收集整理，以免造成檔案不完整或檔案丟失的現(xiàn)象，對于每年固定形式的人事檔案應(yīng)采取定期收取的形式，例如，年終或年初開始收集。收集到的人事檔案應(yīng)認真鑒別后歸檔，確保人事檔案的真實性，為以后的各種活動提供真實、有效的數(shù)據(jù)信息。對于人事檔案的借閱、傳遞性質(zhì)的活動要認真做好記錄，防止人事檔案在傳遞過程當中損壞或丟失。
　�。ǘ�）創(chuàng)新管理方式加強信息化建設(shè)
　　人事檔案是人才信息的資源庫，是人事工作得以正常開展的重要保障，必須不斷地把先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理之中，用以提高人事檔案管理工作的效率。這不僅是人事制度改革與發(fā)展的需要，也是其適應(yīng)社會對檔案信息需求的客觀需要。因此，要把人事檔案管理工作同時代發(fā)展結(jié)合起來，利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的系統(tǒng)進行動態(tài)管理，開發(fā)利用更完善的人事檔案管理軟件，并將人才信息的收集、反饋與跟蹤融入到系統(tǒng)當中，快速準確地提供人事信息，從而改變過去的傳統(tǒng)方式，使人事檔案管理轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化、信息化。另外，還可以在學(xué)校內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，形成網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理，通過網(wǎng)絡(luò)使信息共享，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供快速、準確的資料，為師資隊伍的建設(shè)提供詳實的材料，促進人才的合理流動。
　�。ㄈ�）合理利用人事檔案，提高其利用率
　　要大力提高檔案的利用價值，充分挖掘出檔案應(yīng)有的功能。將人事檔案密切融入到教職工的工作中，提高其在工作中的影響力與執(zhí)行力。要做到以上要求，一是要豐富檔案內(nèi)涵。在檔案中增加全面反映教職工真實情況的內(nèi)容。二是要合理開發(fā)、利用人事檔案資源的優(yōu)勢，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運作機制，發(fā)揮檔案的社會效益。
　　三、結(jié)語
　　總之，人事檔案管理是檔案工作的一個重要組成部分，高校人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)性工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，對促進人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會發(fā)揮著重要作用。加強和改進人事檔案管理是時代賦予我們的新課題、新任務(wù)，要從制度上、觀念上更新，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，解決問題，積累寶貴經(jīng)驗。按照人才市場發(fā)展的基本趨勢，采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，為人力資源的開發(fā)發(fā)揮好儲備作用。