用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹
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用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹
發(fā)布時間：2014-09-05 09:20:39 來源：濟(jì)南用友 作者：濟(jì)南用友
摘要： 用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹 對于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理�！ ∠�
用友T6-企業(yè)管理軟件限額領(lǐng)料單介紹
對于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。
限額領(lǐng)料單可以手工填制。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動生成一張或多張材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。
【系統(tǒng)選項(xiàng)】
初始設(shè)置——選項(xiàng)——專用設(shè)置——業(yè)務(wù)開關(guān)——允許超限額領(lǐng)料
【菜單路徑】
日常業(yè)務(wù)——限額領(lǐng)料單
日常業(yè)務(wù)——單據(jù)列表——限額領(lǐng)料單列表
賬表——統(tǒng)計(jì)表——限額領(lǐng)料匯總表
【業(yè)務(wù)流程】
計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)車間。
根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；或手工錄入產(chǎn)品，系統(tǒng)自動計(jì)算所需材料。
用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單，生成若干張材料出庫單。
根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料出庫，確認(rèn)無誤后審核相對應(yīng)的材料出庫單。
材料到達(dá)車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，開始生產(chǎn)。
【操作流程】
限額領(lǐng)料單單據(jù)流程
限額領(lǐng)料單可以手工填制，也可根據(jù)生產(chǎn)訂單生成。參見參照生產(chǎn)訂單出庫
限額領(lǐng)料單可以增加、修改（計(jì)劃）、刪除、審核、關(guān)閉、打開。
分單：根據(jù)分單規(guī)則生成材料出庫單；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單。分單時可以選擇"是否按可用量出庫"，如果選中"按可用量出庫"，則按存貨可用量生成材料出庫單。
打單：根據(jù)打單規(guī)則打印限額領(lǐng)料單分單。
領(lǐng)料：領(lǐng)料修改限額領(lǐng)料單的本次出庫數(shù)量，可以在分單前領(lǐng)料，也可以在分單后領(lǐng)料。
簽收：對分單后的限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收，簽收修改本次簽收數(shù)量。
審核：審核時清空本次出庫數(shù)量，可以再次分單、打單、領(lǐng)料、簽收。
【欄目說明】
手工填制限額領(lǐng)料單表頭欄目
生產(chǎn)訂單號：為空。
生產(chǎn)批號：錄入或參照，可為空。
產(chǎn)品：錄入或參照，必填，參照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的父項(xiàng)產(chǎn)品。選擇產(chǎn)品后系統(tǒng)提示“是否展到末級？”,如選擇展到末級，則展開到該父項(xiàng)的終極子項(xiàng)；否則只展開到下一級物料。
產(chǎn)量：錄入，必填。生產(chǎn)父項(xiàng)產(chǎn)品的數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出所需子項(xiàng)物料的數(shù)量。
本次領(lǐng)用套數(shù)：手工錄入本次領(lǐng)用的套數(shù)，系統(tǒng)自動計(jì)算本次出庫所需子項(xiàng)物料的數(shù)量
計(jì)劃下達(dá)時間：默認(rèn)為填制限額領(lǐng)料單的時間，可修改。
材料到位時間：錄入，可為空，指材料出庫的時間。
計(jì)劃員：新增或按〖計(jì)劃〗修改單據(jù)保存時，系統(tǒng)自動帶入當(dāng)前操作員。參見新增單據(jù)、修改單據(jù)
關(guān)閉人：關(guān)閉時，自動帶入當(dāng)前操作員。參見審核/棄審單據(jù)
提示：設(shè)置檢查操作員權(quán)限，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉、打開單據(jù)時，只能對單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作。
手工填制限額領(lǐng)料單表體欄目
材料編碼：生產(chǎn)表頭父項(xiàng)產(chǎn)品需要使用的子項(xiàng)材料。
根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入父項(xiàng)產(chǎn)品的所屬子項(xiàng)材料，分單前可增加、刪除。
錄入或參照，參照存貨檔案，屬性為?生產(chǎn)耗用?。
基本用量分子：根據(jù)物料清單基本用量分子帶入，可修改。如果有損耗率，則基本用量分子＝基本用量分子數(shù)量*（1+損耗率%）。
基本用量分母：根據(jù)物料清單表體基本用量分母帶入，可修改。
計(jì)劃出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算，可修改。計(jì)劃出庫數(shù)量=父項(xiàng)產(chǎn)量*基本用量分子/基本用量分母。其中一項(xiàng)改變，系統(tǒng)自動計(jì)算其他兩項(xiàng)。
本次出庫數(shù)量/件數(shù)：即領(lǐng)料、出庫的數(shù)量，未審核時默認(rèn)為計(jì)劃出庫數(shù)量，按〖領(lǐng)料〗可修改；審核后為空，按〖領(lǐng)料〗錄入數(shù)量。
本次簽收數(shù)量/件數(shù)：分單后，可進(jìn)行簽收，按〖簽收〗，錄入簽收數(shù)量。用料單位實(shí)際收到的材料數(shù)量，可能會與本次出庫數(shù)量有出入，用戶可修改。
累計(jì)出庫數(shù)量/件數(shù)、累計(jì)簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動帶入，不可修改。
出庫倉庫：錄入或參照，必填；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入或根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。
出庫單號：根據(jù)生成的材料出庫單帶入。
分單號：根據(jù)分單記錄帶入。一次分單生成幾張出庫單就形成幾個分單號，編號是按一張限額領(lǐng)料單上生成的所有分單從1向上排列。如：第一次分單，分單號為1——4，那么第二次的分單號從5開始排號。一張限額領(lǐng)料單的分單號與另一張限額領(lǐng)料單的分單號沒有關(guān)系。
打印時間：打印時的系統(tǒng)時間，精確到分。
用料車間：材料的使用車間名稱，錄入或參照，或根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入。
出庫確認(rèn)、車間簽收：材料出庫和車間簽收人的名稱，錄入或參照。
未出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算，未出庫數(shù)量=計(jì)劃出庫數(shù)量-累計(jì)出庫數(shù)量。
未簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算，未簽收數(shù)量=累計(jì)出庫數(shù)量-累計(jì)簽收數(shù)量。
參照生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單表頭欄目
生產(chǎn)訂單號：根據(jù)參照的生產(chǎn)訂單帶入，參照已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單，保存后不可修改。
生產(chǎn)批號：手工錄入
產(chǎn)品：根據(jù)生產(chǎn)訂單所選父項(xiàng)產(chǎn)品帶入，可修改。
產(chǎn)量：根據(jù)生產(chǎn)訂單所選父項(xiàng)產(chǎn)品帶入，可修改。生產(chǎn)父項(xiàng)產(chǎn)品的數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出所需子項(xiàng)物料的數(shù)量。
計(jì)劃下達(dá)時間：默認(rèn)為填制限額領(lǐng)料單的時間，可修改。
材料到位時間：錄入，可為空，指材料出庫的時間。
計(jì)劃員：新增或按〖計(jì)劃〗修改單據(jù)保存時，系統(tǒng)自動帶入當(dāng)前操作員。參見新增單據(jù)、修改單據(jù)
關(guān)閉人：關(guān)閉時，自動帶入當(dāng)前操作員。參見審核/棄審單據(jù)
提示：設(shè)置檢查操作員權(quán)限，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉、打開單據(jù)時，只能對單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作。
參照生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單表體欄目
材料編碼：生產(chǎn)表頭父項(xiàng)產(chǎn)品需要使用的子項(xiàng)材料。
根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入所選子項(xiàng)材料，分單前可增加、刪除。
錄入或參照，參照存貨檔案，屬性為"生產(chǎn)耗用"。
定額數(shù)量：保存前置灰，不可用；保存后等于計(jì)劃出庫數(shù)量。
計(jì)劃出庫數(shù)量/件數(shù)：根據(jù)生產(chǎn)訂單的下達(dá)領(lǐng)用量帶入，可修改。
本次出庫數(shù)量/件數(shù)：即領(lǐng)料、出庫的數(shù)量，未審核時默認(rèn)為計(jì)劃出庫數(shù)量，按〖領(lǐng)料〗可修改；審核后為空，按〖領(lǐng)料〗錄入數(shù)量。
本次簽收數(shù)量/件數(shù)：分單后，可進(jìn)行簽收，按〖簽收〗，錄入簽收數(shù)量。用料單位實(shí)際收到的材料數(shù)量，可能會與本次出庫數(shù)量有出入，用戶可修改。
累計(jì)出庫數(shù)量/件數(shù)、累計(jì)簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動帶入，不可修改。
出庫倉庫：錄入或參照，必填；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入或根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。
出庫單號：根據(jù)生成的材料出庫單帶入。
分單號：根據(jù)分單記錄帶入。一次分單生成幾張出庫單就形成幾個分單號，編號是按一張限額領(lǐng)料單上生成的所有分單依次從1向上排列。如：第一次分單，分單號為1——4，那么第二次的分單號從5開始排號。一張限額領(lǐng)料單的分單號與另一張限額領(lǐng)料單的分單號沒有關(guān)系。
打印時間：打印時的系統(tǒng)時間，精確到分。
用料車間：材料的使用車間名稱，錄入或參照，或根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶入。
出庫確認(rèn)、車間簽收：材料出庫和車間簽收人的名稱，錄入或參照。
未出庫數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算，未出庫數(shù)量=計(jì)劃出庫數(shù)量-累計(jì)出庫數(shù)量。
未簽收數(shù)量/件數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算，未簽收數(shù)量=累計(jì)出庫數(shù)量-累計(jì)簽收數(shù)量。
產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)量、母件版本號：根據(jù)生產(chǎn)訂單帶入。
生產(chǎn)訂單號：參照多張生產(chǎn)訂單顯示源生產(chǎn)訂單號。
銷售訂單號：如果生產(chǎn)是參照銷售訂單生成，則會帶到材料出庫單。
【操作說明】
需要關(guān)閉的單據(jù)
單據(jù)操作
新增限額領(lǐng)料單
新增單據(jù)時，可以人工輸入，也可以參照上游單據(jù)生成。具體采用何種方式新增單據(jù)，取決于企業(yè)采用的業(yè)務(wù)模式和參數(shù)設(shè)置。
【菜單路徑】
工具欄〖增加〗按鈕
工具欄〖保存〗按鈕——新增、復(fù)制
【操作步驟】
進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)自動新增一張空白的單據(jù)。
如果用戶新填制的單據(jù)為紅字單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單據(jù)右上角的紅字單據(jù)選擇框。
手工輸入單據(jù)表頭和表體內(nèi)容：直接錄入或參照，錄入存貨后系統(tǒng)自動帶入相關(guān)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。
要刪除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。
要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行（行前序號由黑變?yōu)榧t）。
要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。
如果不想保存當(dāng)前輸入的單據(jù)，單擊〖放棄〗按鈕，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。
該張單據(jù)被確認(rèn)正確后，單擊〖保存〗，保存該單據(jù)；也可以按〖保存〗右上角箭頭，選擇新增、復(fù)制，則系統(tǒng)自動新增一張單據(jù)，或?qū)?dāng)單據(jù)內(nèi)容復(fù)制到新增單據(jù)上。
未保存單據(jù)時，如按〖退出〗退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“單據(jù)數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，保存嗎？”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。
單據(jù)增加完畢，再重復(fù)2-9步驟，增加下一張單據(jù)。
當(dāng)所有單據(jù)填制完畢，用鼠標(biāo)單擊〖退出〗按鈕或當(dāng)前窗口右上角〖×〗，退出填制單據(jù)功能。
【注意事項(xiàng)】
新增單據(jù)為“錄入”狀態(tài)，可以進(jìn)行修改、刪除操作。
在未保存前可以按〖放棄〗，放棄當(dāng)前填制的單據(jù)。
在保存后可以按〖刪除〗，刪除當(dāng)前未審核的單據(jù)。
同一張單據(jù)上可以有相同存貨、相同自由項(xiàng)的記錄存在。
用戶選擇或輸入存貨后，系統(tǒng)自動將該存貨的代碼、名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、自定義項(xiàng)、單價、貨位等信息帶入單據(jù)。
存貨自由項(xiàng)、批號、對應(yīng)入庫單等內(nèi)容不輸入也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時由庫存員進(jìn)行輸入。
參照生產(chǎn)訂單
【欄目說明】
過濾條件：生產(chǎn)訂單號、計(jì)劃員、訂單日期、委外供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、貨物。
父項(xiàng)選擇窗口
窗口上方顯示生產(chǎn)訂單列表；下方顯示所選生產(chǎn)訂單的父項(xiàng)產(chǎn)品。生產(chǎn)訂單只能選擇一行；所屬父項(xiàng)產(chǎn)品可以選擇多個，即能夠選擇一張生產(chǎn)訂單上的多個父項(xiàng)產(chǎn)品。
子項(xiàng)選擇窗口
根據(jù)選擇的父項(xiàng)產(chǎn)品顯示所屬子項(xiàng)存貨，默認(rèn)全選，可修改；但限額領(lǐng)料單只可全選，且子項(xiàng)的已出庫量必須為0。
生成單據(jù)表頭欄目：根據(jù)所選生產(chǎn)訂單、父項(xiàng)產(chǎn)品帶入。
生成單據(jù)表體欄目：根據(jù)父項(xiàng)所屬子項(xiàng)存貨帶入，包括存貨、規(guī)格型號、自由項(xiàng)、計(jì)量單位、定額數(shù)量等。
已下達(dá)限額量：根據(jù)選中父項(xiàng)帶入生產(chǎn)訂單中所屬子項(xiàng)內(nèi)容，一個子項(xiàng)只能下達(dá)一次限額領(lǐng)料單。即只要下達(dá)限額領(lǐng)料單，已下達(dá)限額量必等于定額數(shù)量。
已出庫量：系統(tǒng)自動帶入，即材料出庫單或調(diào)撥單的出庫數(shù)量。
【操作步驟】
進(jìn)入調(diào)撥單、配比出庫單、材料出庫單、限額領(lǐng)料單單據(jù)界面。
按〖增加〗，增加一張新的單據(jù)。
輸入表頭倉庫，再按表頭生產(chǎn)訂單欄目的參照按鈕，彈出“選擇生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)的存貨”窗口。
錄入過濾條件，按〖過濾〗顯示符合條件的生產(chǎn)訂單列表。
選擇一個生產(chǎn)訂單，在父項(xiàng)選擇窗口下方帶入該生產(chǎn)訂單的父項(xiàng)產(chǎn)品。
選擇一個父項(xiàng)產(chǎn)品，點(diǎn)擊子項(xiàng)選擇頁簽，子項(xiàng)選擇窗口顯示選擇父項(xiàng)的子項(xiàng)存貨，默認(rèn)全選子項(xiàng)產(chǎn)品。
用戶可修改要選擇的子項(xiàng)。
按〖確定〗，系統(tǒng)將選擇的內(nèi)容帶入單據(jù)。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
生產(chǎn)訂單的某一條子項(xiàng)記錄要么被參照生成限額領(lǐng)料單，要么被用于材料出庫單的參照出庫，不能既被限額領(lǐng)料單參照，又被材料出庫單參照，可以防止重復(fù)出庫。
參照生產(chǎn)訂單生成的配比出庫單、調(diào)撥單、限額領(lǐng)料單和材料出庫單：
可修改存貨、數(shù)量等，但回寫生產(chǎn)訂單的已出庫數(shù)時，存貨編碼相同時才回寫；
可新增或刪除記錄，如果是通過復(fù)制已有記錄新增的記錄，要將原記錄對應(yīng)的與生產(chǎn)訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系一并復(fù)制下來；
在出庫時可以改變自由項(xiàng)，即生產(chǎn)訂單要求領(lǐng)用A存貨自由項(xiàng)1，但用戶在實(shí)際領(lǐng)料時領(lǐng)用的卻是A存貨自由項(xiàng)2，系統(tǒng)照樣回寫已領(lǐng)用量，即回寫時只要求存貨相同，不要求自由項(xiàng)相同。
同一條生產(chǎn)訂單記錄，調(diào)撥單可重復(fù)出庫。
按〖計(jì)劃〗修改限額領(lǐng)料單
進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖計(jì)劃〗按鈕，進(jìn)入錄入狀態(tài)，將光標(biāo)移向要修改的數(shù)據(jù)，直接修改即可。
修改完成后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。
上一張單據(jù)修改完成后，再找到下一張需修改的單據(jù)，重復(fù)第三、四步，如此直至修改結(jié)束。
業(yè)務(wù)規(guī)則：
分單前按〖計(jì)劃〗可以修改存貨、定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量，可以新增行；分單后只可修改定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量。
修改時，自由項(xiàng)、批號、入庫單號不輸入，也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時由庫管員進(jìn)行輸入。
限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中修改，只能在限額領(lǐng)料單中修改。
進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖計(jì)劃〗按鈕，進(jìn)入錄入狀態(tài)，將光標(biāo)移向要修改的數(shù)據(jù)，直接修改即可。
修改完成后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。
上一張單據(jù)修改完成后，再找到下一張需修改的單據(jù)，重復(fù)第三、四步，如此直至修改結(jié)束。
業(yè)務(wù)規(guī)則：
分單前按〖計(jì)劃〗可以修改存貨、定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量，可以新增行；分單后只可修改定額數(shù)量、計(jì)劃出庫數(shù)量。
修改時，自由項(xiàng)、批號、入庫單號可以不輸入，也可保存限額領(lǐng)料單，這幾項(xiàng)內(nèi)容可在領(lǐng)料時由庫管員進(jìn)行輸入。
限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中修改，只能在限額領(lǐng)料單中修改。
刪除限額領(lǐng)料單
單據(jù)如不需要，則可以將該單據(jù)刪除。單據(jù)只能整張刪除，單據(jù)行的刪除請參見修改單據(jù)。
刪除已填制的單據(jù)有三種方法：
在單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。
在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。
在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量刪除。
【菜單路徑】
單據(jù)工具欄〖刪除〗按鈕
列表工具欄〖刪除〗
【操作步驟】
在單據(jù)界面進(jìn)行刪除。
進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示：“確實(shí)要刪除當(dāng)前的單據(jù)嗎？”確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。
刪除完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-3步驟，直至所有需要刪除的單據(jù)刪除完畢。
在單據(jù)列表界面選擇要刪除的單據(jù)
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。
將光標(biāo)移到要刪除的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要刪除的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)刪除，操作說明見上。
在單據(jù)列表界面進(jìn)行批量刪除
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。
點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。
選單后按〖刪除〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行刪除操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示操作成功/失敗單據(jù)清單。
【提示】
下列情況下不允許刪除單據(jù)，〖刪除〗按鈕置灰，不可使用。
已審核的單據(jù)。如要刪除，則需將已審核未執(zhí)行的單據(jù)棄審，已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。
已關(guān)閉的單據(jù)。如要刪除，則需將已關(guān)閉且未執(zhí)行的單據(jù)打開并棄審。
有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可刪除。如需刪除，則需將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關(guān)操作（如記賬、制單等）；有效單據(jù)為審核狀態(tài)的單據(jù)還需要再棄審。
已結(jié)賬月份的單據(jù)。
限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不能在材料出庫單中刪除，只能在限額領(lǐng)料單中刪除；刪除將把由該限額領(lǐng)料單生成的所有材料出庫單一起刪除。
用戶要盡量少用〖刪除〗按鈕刪除單據(jù)，如果單據(jù)確實(shí)不正確，可以修改該單據(jù)。
對限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單、打單
進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要分單的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要分單的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖分單〗按鈕，系統(tǒng)彈出分單條件：按倉庫、材料、庫管員、用料車間，可復(fù)選；其中按倉庫為默認(rèn)設(shè)置選項(xiàng)，置灰不可修改。
選擇出庫方式，依據(jù)出庫方式的不同可生成包含不同材料數(shù)據(jù)的材料出庫單，如：按倉庫+材料方式，即按同一倉庫同一材料生成一張材料出庫單。
單擊〖確認(rèn)〗生成材料出庫單，業(yè)務(wù)類型為限額領(lǐng)料，業(yè)務(wù)號為限額領(lǐng)料單號。在限額領(lǐng)料單表頭可通過單據(jù)設(shè)計(jì)增加“最大分單號”，顯示該單共分了幾張材料出庫單。
單擊工具欄上的〖打單〗按鈕，彈出打單條件輸入窗口，包括倉庫、出庫單號、分單號、庫管員、用料車間、用料工序，可復(fù)選。
單擊〖確定〗則打印符合條件的限額領(lǐng)料單分單。
下次分單要在上次分單審核清空數(shù)據(jù)后再進(jìn)行分單。
注意事項(xiàng)：
打單與打印不同，打印是打印限額領(lǐng)料單，打單是打印限額領(lǐng)料單分單。
打單應(yīng)在分單之后，審核之前執(zhí)行。
審核后的分單不能再進(jìn)行打單，只能在材料出庫單中打印。
對限額領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料
領(lǐng)料是材料實(shí)際出庫的過程，一般由庫房管理人員執(zhí)行此功能。
進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要領(lǐng)料的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要領(lǐng)料的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖領(lǐng)料〗按鈕，可修改存貨的本次出庫數(shù)量，分單前可修改出庫倉庫，分單不可修改出庫倉庫。
單擊〖保存〗按鈕，保存本次領(lǐng)料內(nèi)容。
對本次領(lǐng)料操作內(nèi)容不想保存，可單擊〖放棄〗按鈕取消。
業(yè)務(wù)規(guī)則：
用戶可在分單前進(jìn)行領(lǐng)料；也可在分單后進(jìn)行領(lǐng)料。
分單之前領(lǐng)料，累計(jì)出庫數(shù)量不變；分單之后領(lǐng)料，未審核時累計(jì)出庫數(shù)量等于修改后的本次出庫數(shù)量，審核后再次領(lǐng)料時，累計(jì)出庫數(shù)量不變。
出庫時，允許本次出庫數(shù)量輸入小于零的數(shù)，以解決退料的問題，批次管理的存貨可手工輸入批號。
材料出庫單審核后，相應(yīng)的限額領(lǐng)料單不能再領(lǐng)料，但可以在單據(jù)審核清空后重新領(lǐng)料、分單。
對限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收
材料到達(dá)用料車間后，由車間人員進(jìn)行簽收數(shù)量的錄入。
進(jìn)入限額領(lǐng)料單單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要簽收的已分單的限額領(lǐng)料單；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要簽收的單據(jù)。
在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖簽收〗，錄入本次簽收數(shù)量。
單擊〖保存〗按鈕，保存本次簽收內(nèi)容。
如取消本次簽收內(nèi)容，單擊〖放棄〗按鈕取消簽收內(nèi)容。
【注意事項(xiàng)】
簽收只能在分單生成材料出庫單后才能執(zhí)行。
簽收數(shù)量可以大于出庫數(shù)量。
審核限額領(lǐng)料單
限額領(lǐng)料單的審核既表示一般意義上的審核，又表示對現(xiàn)有相關(guān)數(shù)據(jù)清空，便于下次工作。限額領(lǐng)料單沒有棄審。
審核單據(jù)有三種方法：
在單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核。
在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核。
在單據(jù)列表選擇單據(jù)記錄，進(jìn)行批量審核。
【菜單路徑】
單據(jù)工具欄〖審核〗
單據(jù)列表菜單——工具欄〖審核〗、〖棄審〗
【操作步驟】
在單據(jù)界面進(jìn)行審核
進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要審核的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要審核的單據(jù)。
審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫入表尾“審核人”，同時〖審核〗按鈕置灰。
棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄審，取消“審核人”，同時〖棄審〗按鈕置灰。
審核完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-4步驟，直至所有需要審核的單據(jù)審核完畢。
在單據(jù)列表界面選擇要審核的單據(jù)
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。
將光標(biāo)移到要審核的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要審核的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)審核，操作說明見上。
在單據(jù)列表界面進(jìn)行批量審核
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。
點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；單擊〖全選〗，再單擊〖全選〗取消所有選擇。
選單完畢，按〖確認(rèn)〗則所選單據(jù)被審核，執(zhí)行完畢系統(tǒng)提示成功/失敗信息。
【注意事項(xiàng)】
審核使本次出庫數(shù)量、本次簽收數(shù)量、出庫單號、分單號、出庫確認(rèn)、簽收、打印時間等數(shù)據(jù)進(jìn)行清空，以便再次領(lǐng)料、分單、打單、簽收。
限額領(lǐng)料單沒有棄審。
如果用戶對單據(jù)進(jìn)行了審核操作，用戶就不能再進(jìn)行打單工作了。如用戶想打印本次分單的結(jié)果情況只能到材料出庫單中。
關(guān)閉/打開限額領(lǐng)料單
單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對于確實(shí)不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。如果單據(jù)已關(guān)閉，但又要執(zhí)行，可以打開訂單。
單據(jù)只能整張關(guān)閉/打開，不可拆單，在單據(jù)列表中選擇了一條單據(jù)記錄，系統(tǒng)自動選取該記錄所屬單據(jù)的所有記錄。
關(guān)閉/打開單據(jù)有三種方法：
在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉/打開
在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行關(guān)閉/打開。
在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量關(guān)閉/批量打開。
【菜單路徑】
限額領(lǐng)料單——單據(jù)工具欄〖關(guān)閉〗、〖打開〗
日常業(yè)務(wù)——單據(jù)列表——限額領(lǐng)料單列表——列表工具欄〖關(guān)閉〗、〖打開〗
【操作步驟】
在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉/打開
進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要關(guān)閉/打開的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要關(guān)閉/打開的單據(jù)。
關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)關(guān)閉，并將當(dāng)前操作員寫入表尾“關(guān)閉人”。
打開當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖打開〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)打開，取消“關(guān)閉人”。
關(guān)閉/打開完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-4步驟，直至所有需要關(guān)閉/打開的單據(jù)關(guān)閉/打開完畢。
在單據(jù)列表界面選擇要關(guān)閉/打開的單據(jù)
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。
將光標(biāo)移到要關(guān)閉/打開的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要關(guān)閉/打開的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)關(guān)閉/打開，操作說明見上。
在單據(jù)列表界面進(jìn)行批關(guān)/批開
進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。
輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。
點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可〖全選〗、再按則全消。選擇單據(jù)的任一行，則系統(tǒng)自動選擇該張單據(jù)的所有記錄，即選擇了整張單據(jù)。
如要批量關(guān)閉，選單后按〖關(guān)閉〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行關(guān)閉操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示“操作成功/失敗單據(jù)清單”。
如要批量打開，選單后按〖打開〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行打開操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示“操作成功/失敗單據(jù)清單”。
【注意事項(xiàng)】
限額領(lǐng)料單未審核也可以關(guān)閉；要打開的單據(jù)必須是已關(guān)閉的，打開單據(jù)的狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)。
關(guān)閉的單據(jù)不能再執(zhí)行，但并不影響其下游單據(jù)的繼續(xù)執(zhí)行。
未關(guān)閉的單據(jù)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入到下年的賬套中。
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