發(fā)布時間：2014-07-30 10:04

　　電算化會計(jì)信息處理的過程主要是由電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高；它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制全部程序化，也就是計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
　　會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和提高了財(cái)會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性，便于對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。
　　憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁則是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。
　　而傳統(tǒng)會計(jì)，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息的處理能力不斷提高，筆耕文化傳播，使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
　　會計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為會計(jì)信息使用者提供了及時、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，是會計(jì)事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計(jì)和會計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對策，以至于達(dá)到審計(jì)目的，并且能夠切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險。
　　會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。正因?yàn)檫@樣，在會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。
　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，但就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導(dǎo)致事故。目前，我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，更不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，推廣較難，管理會計(jì)軟件開發(fā)也不夠成熟。  

 

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