發(fā)布時間：2014-07-27 10:05

　　完善公司電算化會計(jì)的內(nèi)部控制方法
　　一、強(qiáng)化對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)
　　（一）完善單位內(nèi)部審計(jì)制度
　　內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)該從以下三個方面進(jìn)行制定：1.對財務(wù)資料施行定期審計(jì)，檢查其是否符合《中華人民共和國會計(jì)法》以及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，審查費(fèi)用報銷憑證的簽章是否真實(shí)，所附單據(jù)是否符合公司規(guī)定；2.確保財務(wù)數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全，杜絕惡意篡改財務(wù)數(shù)據(jù)情況的發(fā)生；3.注意審查電算化會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的每個環(huán)節(jié)，杜絕意外情況的發(fā)生。
　�。ǘ�）加強(qiáng)對審計(jì)人員的培養(yǎng)
　　電算化會計(jì)工作的廣泛應(yīng)用，對審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。因此內(nèi)部審計(jì)工作人員在掌握財務(wù)會計(jì)知識和審計(jì)方法的前提下，還必須熟悉電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)以及應(yīng)該具備相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件知識。所以應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員開展會計(jì)電算化知識以及電子計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。相關(guān)培訓(xùn)的工作不但要經(jīng)常開展，而且還要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，從而培養(yǎng)出不但精通財務(wù)會計(jì)知識以及審計(jì)理論和實(shí)務(wù)，而且精通電子計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型高技能內(nèi)部審計(jì)人員。
　　二、提高財務(wù)人員的素質(zhì)
　　對財會工作人員而言，監(jiān)督是會計(jì)的基本職能之一，財會人員應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督作用。首先，對于在軟件程序運(yùn)行中無法自動執(zhí)行的例外事項(xiàng)的監(jiān)督，如對原始憑證的審核等，仍需要財會人員進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督。因此財會人員應(yīng)充分認(rèn)識在內(nèi)部控制中的作用，加強(qiáng)工作責(zé)任心。為了內(nèi)部控制任務(wù)的完成，對所有處在監(jiān)督范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。其次，財會人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn)，力爭成為既具備財務(wù)專業(yè)知識與技能又具備電子計(jì)算機(jī)知識的高級財務(wù)人員，以實(shí)現(xiàn)勝任電算化會計(jì)相關(guān)工作的目標(biāo)。財會人員應(yīng)在充分考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對系統(tǒng)的管理與維護(hù)，使系統(tǒng)得以安全、高效地運(yùn)行。
　　三、重視財務(wù)軟件的選擇
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　　對于財務(wù)軟件的選擇工作，筆耕論文新浪博客，由于沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，因此選擇合適的財務(wù)軟件是一項(xiàng)看似簡單而實(shí)際上相當(dāng)繁瑣的工作。經(jīng)過總結(jié)，可以從以下五個方面加以考慮：
　　1.易使用性：主要是指財務(wù)軟件容易學(xué)會、容易操作的性能。
　　2.先進(jìn)性：主要是指財務(wù)軟件在同類產(chǎn)品中的先進(jìn)程度。
　　3.安全性：主要是指財務(wù)軟件能防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的功能以及軟件自身查錯并且糾錯的能力。
　　4.適用性：主要是指財務(wù)軟件的功能符合本單位財務(wù)工作的要求。
　　5.通用性：主要是指財務(wù)軟件能夠通用于不同的企、事業(yè)單位，不同的財務(wù)工作崗位以及不同時期的財務(wù)工作環(huán)境。
　　三、完善電算化會計(jì)基礎(chǔ)管理工作
　�。ㄒ唬�機(jī)構(gòu)和人員的管理控制
　　會計(jì)軟件正式投入使用后，必須對原有會計(jì)部門做相應(yīng)的調(diào)整，制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度。具體包括操作人員的密碼控制、權(quán)限限制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等內(nèi)容。
　�。ǘ�）加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制
　　系統(tǒng)安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性，比如電腦硬盤的生命周期、單獨(dú)的安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備的配備以及財務(wù)軟件本身的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份的認(rèn)證和識別、入侵檢測以及網(wǎng)絡(luò)防火墻等等。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)對會計(jì)檔案的控制
　　為了系統(tǒng)能夠安全、健康地運(yùn)行，會計(jì)檔案管理也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，根據(jù)電算化條件下會計(jì)檔案的特殊性，應(yīng)從以下三個方面進(jìn)行管理：第一，完善電算化會計(jì)檔案管理的制度；第二，定期或不定期地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)存和備份；第三，制定財務(wù)數(shù)據(jù)資料的保密制度。

 

本文編號：7195