我國政府采購績效管理問題研究
張聰穎 文安縣財政局
摘要:為了減小全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)對我國的危害,我國開始采取積極的財政政策,通過加大財政支出來擴(kuò)大國民內(nèi)需。其中政府采購是財政支出的一個重要部分,政府采購能夠有效地加強(qiáng)對財政支出的管理,政府采購可以將政府的財政資金有效地利用,還可以防止官員腐敗行為。實行政府采購這項決議是發(fā)展的必然趨勢,它對構(gòu)建高效政府和規(guī)范政府方面發(fā)揮很大的功效。但是由于我國開展政府采購的時間太晚,再加上制度和體系還不是太成熟,所以在績效管理方面還存在諸多的不足。本文重點介紹績效管理中存在的問題,并針對這些問題提出解決的辦法。
關(guān)鍵詞:政府采購;績效管理;問題;對策
一、政府采購績效管理的內(nèi)涵以及必要性
(一)內(nèi)涵
政府采購績效管理泛指對政府采購的過程和結(jié)果的整體性評價,是一種比較綜合和科學(xué)的評價方式。這個評價不僅僅只是對政府采購的多少來進(jìn)行評價,更重要的是對政府采購這個行為產(chǎn)生了怎樣的效果來進(jìn)行評價。這兩者有著密不可分的關(guān)系,所以在績效管理時要特別注意。
(二)實施政府采購績效管理的必要性分析
在市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)下,政府的采購行為是必要的。它利用市場經(jīng)濟(jì)特有的優(yōu)勢來彌補(bǔ)社會經(jīng)濟(jì)本身的缺陷和不足,采購的績效管理在當(dāng)今的社會狀態(tài)下發(fā)揮著很重要的作用。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,各行各業(yè)都追求高績效和利益最大化,在這樣的大環(huán)境中,政府采購作為公共財產(chǎn)管理的主要組成部分,更加有義務(wù)和責(zé)任引入績效管理制度。新時期的到來,以往各種固定的解決方式都已經(jīng)失去了原有的功效,,在這個時候引進(jìn)績效管理正是最好的時機(jī),績效管理的引進(jìn)可以有效地緩解處理公共財產(chǎn)時的壓力,同時也能改變政府采購效率不高的局面。所以績效管理的實施是發(fā)展的必然趨勢,也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有措施。
二、政府采購績效管理存在的問題
(一)效率低下,嚴(yán)重阻礙發(fā)展
在以往政府采購的過程中興建公共設(shè)施,改善居民生活環(huán)境,提高居民生活水平,還節(jié)省了財政開支,為今后的發(fā)展打下了很好的基礎(chǔ)。但是在取得這些成就的情況下還是體現(xiàn)出了很多的問題,最為顯著的就是效率過于低下,不符合現(xiàn)在追求高效率、低消耗的發(fā)展目標(biāo)。效率低下的結(jié)果主要是由以下幾個方面造成的:
1、各個采購部門的職責(zé)不清,影響進(jìn)度
由于政府采購行為涉及的部門復(fù)雜,很多政府官員抓住這個空檔,將國家財產(chǎn)據(jù)為己有,將自己的責(zé)任視而不見,這樣的行為嚴(yán)重?fù)p害了國家的利益。阻礙了財政部門的正常工作,最后的結(jié)果就是影響了國家的發(fā)展。再加上管理部門與執(zhí)行部門的聯(lián)系過于緊密,兩者之間的職責(zé)并沒有特別清楚地劃分,無法進(jìn)行正常地工作,職責(zé)劃分不清是阻礙工作很重要的一個因素。
2、采購的規(guī)模過小,無法實現(xiàn)大規(guī)模效益
目前我國政府的采購行為大部分是小規(guī)模采購,主要針對經(jīng)常要進(jìn)行更換的器械和教學(xué)用品。這樣的情況對于采購來說無疑是雪上加霜,不僅沒能提高效益,同時還加重了財政負(fù)擔(dān)。
3、采購行為缺乏固定嚴(yán)格的制度管理
由于各地方政府的財政實力不同,所以在進(jìn)行采購時會存在差異。當(dāng)資金充裕時能夠很好地完成采購,但是在資金緊張時就不能合理地對各部門安排采購工作,只能首先解決緊急的采購任務(wù),這樣就會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的發(fā)展步伐。在采購的過程中還會出現(xiàn)一些意外狀況,就必須增加預(yù)算;但是向中央政府申請預(yù)算時,需要復(fù)雜的手續(xù)和長時間的等待,在等待預(yù)算的過程中會失去解決問題的最佳時機(jī),假如有科學(xué)、合理的管理制度,那么這些常見問題就可以迎刃而解。
(二)缺乏整體綜合的評估體系,科學(xué)評估難達(dá)到
在政府采購的工作中,評估是十分關(guān)鍵的一個步驟。如果在最后沒能很好地科學(xué)評估,采購績效的效率就無法達(dá)到。而且績效評估的標(biāo)準(zhǔn)過于單一,只是簡單地對采購的經(jīng)濟(jì)效益給出評估,卻忽視了對采購過程的細(xì)小環(huán)節(jié)進(jìn)行評估,在這樣的條件下得出的結(jié)果是不夠全面和科學(xué)的。
(三)缺少專業(yè)的采購人員,工作人員缺乏積極性
政府采購部門大部分的工作人員都不是專業(yè)的采購人員,大多是臨時借調(diào)的財政人員和行政人員,這樣的團(tuán)隊不利于工作的順利進(jìn)行,缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)。在工作中,員工缺乏積極性,沒有將自己的全部精力傾注在工作中。造成這個問題的主要原因是企業(yè)沒能很好地關(guān)心員工的心理需要,沒有為員工提供良好的工作氛圍。
三、針對問題采取相應(yīng)的措施
(一)多方面入手提高效率
首先要解決的是處理好政府采購的管理部門和行政部門的關(guān)系,將兩者完美地結(jié)合,兩個部門各行其職,充分發(fā)揮它們特有的優(yōu)勢。其次是加大政府采購的規(guī)模,減少小規(guī)模的采購,集中精力在大規(guī)模的采購上,將小規(guī)模的采購融合在一起,既擴(kuò)大了規(guī)模又節(jié)省了開支。最后是制定嚴(yán)格科學(xué)的管理制度。“沒有規(guī)矩不成方圓”,在開展工作之前先制定明確的規(guī)章制度,精確到工作中的每個細(xì)節(jié),嚴(yán)格的要求每個員工完成自己的工作任務(wù),這樣才能夠規(guī)范工作人員的工作。解決好這三方面的問題可以很有效地提高采購的效益,政府采購工作也能更好地進(jìn)行。
(二)重視評估,過程和結(jié)果同樣重要
在進(jìn)行評估時,工作人員應(yīng)該全身心的投入,對自己的工作負(fù)責(zé)。政府也應(yīng)該重視評估的價值。另外,不僅僅對采購的經(jīng)濟(jì)效益重視,采購材料的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)等小問題也會對結(jié)果造成影響。綜合地對整個采購行為進(jìn)行科學(xué)評估才是最合理的。
(三)挑選專業(yè)的工作人員,提高工作的積極性
雖然政府采購是政府的行為,但是對于工作人員的挑選也必須是專業(yè)的,在政府相關(guān)的工程建筑的技術(shù)部門技術(shù)員工的挑選,工作人員的專業(yè)性是政府采購質(zhì)量的保障。在工作中應(yīng)該采取相應(yīng)的激勵措施來提高工作人員的積極性,從而充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性,提高工作的質(zhì)量和效率。
四、總結(jié)
總之,在全球經(jīng)濟(jì)都不斷快速發(fā)展的大環(huán)境中,雖然我國開展政府采購的時間不是很長,但依舊有發(fā)展的潛力。在這個過程中要做好采購績效的管理工作,只有基礎(chǔ)打好了才能更好地向前發(fā)展。
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本文編號:18241
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