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基于DMAIC模型的TR公司管理體系服務(wù)部流程改進(jìn)的研究

發(fā)布時(shí)間:2020-07-08 09:12
【摘要】:2000年以來(lái),隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型,第三方檢測(cè)認(rèn)證行業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)發(fā)展前景最好、增長(zhǎng)最快的服務(wù)行業(yè)之一。如何在降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)向顧客提高更高質(zhì)量的服務(wù)已經(jīng)成為各機(jī)構(gòu)迫切的需求。TR公司是全球著名的第三方檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。本文的研究對(duì)象為TR公司管理體系認(rèn)證服務(wù)流程,以六西格瑪理論為基礎(chǔ),對(duì)TR公司管理體系認(rèn)證的顧客滿意度進(jìn)行分析,找到目前TR公司管理體系認(rèn)證服務(wù)流程中存在的問(wèn)題,隨后采用工程管理中六西格瑪DMAIC模型對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施,修改業(yè)務(wù)流程,同時(shí)為確保流程改進(jìn)的有效運(yùn)行,給出一些保障性策略。經(jīng)過(guò)本文深入的探析,提出了三條可優(yōu)化服務(wù)流程的可行策略,通過(guò)對(duì)流程改進(jìn)結(jié)果的評(píng)價(jià),有效的提高TR公司管理體系服務(wù)部的客戶滿意度結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量,從而提升TR公司在行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力。本文的研究與實(shí)踐成果,將會(huì)給第三方檢測(cè)認(rèn)證行業(yè)提供一條良性的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的選擇。第三方認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以從改善內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理流程入手,降低運(yùn)營(yíng)成本和提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。最終減少行業(yè)中的惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于行業(yè)的健康發(fā)展有積極的意義。
【學(xué)位授予單位】:天津大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2018
【分類號(hào)】:F203
【圖文】:

辦公室管理,服務(wù)部,公司,北京


R公司管理體系認(rèn)證服務(wù)流程的分析逡逑TR公司管理體系認(rèn)證服務(wù)業(yè)務(wù)線組織架構(gòu)逡逑人作為tr公司從事管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)的n:作人員,針對(duì)管理體系的認(rèn)證逡逑擁有非常全面的認(rèn)知。因?yàn)橛姓J(rèn)證業(yè)自身的獨(dú)特性,所以管理體系的認(rèn)證過(guò)逡逑一般服務(wù)業(yè)與制造業(yè)相對(duì)比有著相當(dāng)顯著的差異。通常來(lái)說(shuō),第三方檢測(cè)認(rèn)逡逑構(gòu)是通過(guò)不同業(yè)務(wù)線的業(yè)績(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)收益,而機(jī)構(gòu)內(nèi)部別的部門基本上不會(huì)千逡逑業(yè)務(wù)線,各業(yè)務(wù)線是以檢測(cè)或認(rèn)證不同產(chǎn)品或者標(biāo)準(zhǔn)分開運(yùn)作的[34]。逡逑筆者比較熟悉的TR公司北京公司管理體系認(rèn)證服務(wù)部為例,詳細(xì)介紹管逡逑系認(rèn)證服務(wù)流程。逡逑R公司管理體系認(rèn)證服務(wù)部共有人員64人,其中全職員工54人,兼職人員逡逑。作為一個(gè)傳統(tǒng)意義上的外資企業(yè),從人員方面,TR公r>管理體系認(rèn)證服逡逑的職位分工是比較明細(xì)的,按照職能劃分,有銷售^審核員,技術(shù)專家,客逡逑務(wù)人員,頒證人員。部門的組織架構(gòu)如下。逡逑

年度,客戶滿意度,指標(biāo),平均分


圖3-5邋2016年度客戶滿意度15項(xiàng)指標(biāo)得分逡逑通過(guò)核算各項(xiàng)指標(biāo)的平均分,15項(xiàng)指標(biāo)的平均得分為4.59分,與2016年度逡逑顧客滿意度KPI要求值4.5分相比?蛻魸M意度己經(jīng)達(dá)到要求。怛通過(guò)上表可逡逑以清晰的看到,還有三項(xiàng)指標(biāo)沒有達(dá)到目標(biāo)值,并且句整個(gè)平均值差距較大。這逡逑蘭個(gè)問(wèn)題分別是:certificate糾正措施提交后的發(fā)放證書或者報(bào)告時(shí)間f逡逑Information是杏有提供有關(guān)認(rèn)證流程的_息及建議;Coordinate事核前,.對(duì)您的逡逑認(rèn)證申請(qǐng)的調(diào)配及信息交流如何。這三項(xiàng)指標(biāo)全部指向除審核員以外,銷售、技逡逑術(shù)和客戶支持以及頒證組的工作內(nèi)容上。逡逑3.5TR公司管理體系服務(wù)部實(shí)施DMAIC模型的必要性和可行性逡逑3.5.1TR公司管理體系服務(wù)部實(shí)施DMAIC模型的必要性逡逑DMAIC模型與TR公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的,均是圍繞顧客需要作為主逡逑要路線,明確要優(yōu)化革新的產(chǎn)品與服務(wù)過(guò)程,運(yùn)用高效適宜的手段與措施推行優(yōu)逡逑

流程圖,成本,權(quán)責(zé)范圍,刪掉


基于確定的優(yōu)化措施,本文對(duì)業(yè)務(wù)流程圖展開的重新繪制,將部分多余的步逡逑驟刪掉,并重新劃分了各職能的權(quán)責(zé)范圍,對(duì)以前不科學(xué)的流程進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而提逡逑升流程的效率,更加明確了完成各步驟的時(shí)間點(diǎn)。改進(jìn)后的流程圖見圖4-9所示。逡逑35逡逑

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本文編號(hào):2746361

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