關(guān)注細節(jié)和講求實效是活動發(fā)展的動力
本文是一篇專業(yè)的畢業(yè)論文,主要是對關(guān)注細節(jié)和講求實效是活動發(fā)展的動力進行相關(guān)的闡述,詳情請看下面的介紹。
QC小組活動的目的是圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的。這就決定了QC小組活動必須要講求實效,要能夠解決生產(chǎn)、管理等方面的實際問題,能夠真正圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)來選擇課題,能夠從實際出發(fā)分析問題,找出原因,設(shè)計各種解決問題的措施,從而推動企業(yè)的發(fā)展。這不但是QC小組活動自身持續(xù)發(fā)展的需要,更是企業(yè)對QC小組活動的基本要求。離開了實效性,QC小組活動就失去了生命力,失去了存在的價值。那么應(yīng)該如何保證QC活動的實效性呢?總結(jié)多年的QC小組活動管理經(jīng)驗,筆者認(rèn)為作為推進者在活動過程中應(yīng)重點關(guān)注細節(jié)管理、擇重做好如下幾點工作。
。ㄒ唬┖侠磉x題
選擇課題”是QC小組活動程序的第一步,也是QC小組活動能否順利展開面臨的首要問題。題目是整個小組活動的靈魂。不僅關(guān)系到整個活動的成功與否,還會直接影響到群眾參與質(zhì)量管理和質(zhì)量活動的積極性、主動性和創(chuàng)造性。因此,關(guān)注“選擇課題”,有利于提高QC小組活動的效果。
隨著QC小組活動在企業(yè)中的日益推廣,選題工作也一直成為困擾QC小組活動的主要問題之一。筆者依據(jù)QC小組活動推進工作中的經(jīng)驗就此提出幾點關(guān)于選題的建議,希望對QC小組成員及質(zhì)量管理人員能有所幫助。
以往在基層QC活動選題的過程中常出現(xiàn)選題不具體,空洞含糊;課題與整體活動不相符合;課題太大并非一般職工就能解決;沒有找準(zhǔn)難點和熱點,在老問題上兜圈子,甚至改頭換面或者模仿別人的課題等等,這些沒有時效和創(chuàng)新的課題脫離了QC小組的活動宗旨,嚴(yán)重阻礙了QC活動的順利開展。因此在QC活動選題中應(yīng)該注意從以下方面著手:
1.課題的來源應(yīng)該注意:
。1)從關(guān)鍵績效指標(biāo)中尋找課題,因為關(guān)鍵績效指標(biāo)是各層管理者關(guān)注的焦點,也是各部門工作的核心。
。2)從顧客抱怨中尋找課題,有利于提高部門在企業(yè)及企業(yè)在社會上的滿意度。
。3)從當(dāng)前關(guān)注的質(zhì)量問題中尋找課題,如質(zhì)量安全,節(jié)能減排,資源利用,創(chuàng)新開發(fā)等,有利于社會、企業(yè)、的可持續(xù)發(fā)展。
2.課題選擇應(yīng)該注意:
。1)小而實的課題。
。2)本崗位力所能及的課題。
(3)針對生產(chǎn)和管理中的關(guān)鍵問題。
。4)要在企業(yè)創(chuàng)新中找難點。
課題選擇的成敗直接影響到QC小組活動是否能進入軌道,只有合理的選題,實實在在小組活動課題才能調(diào)動組員的積極性,QC活動才能取得好的效果。
。ǘ┈F(xiàn)狀調(diào)查,找出關(guān)鍵問題
在整個QC小組活動程序中,現(xiàn)狀調(diào)查是自選目標(biāo)值課題必不可少的一個步驟,圍繞課題展開調(diào)查,把握問題的現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié)所在,并為目標(biāo)的設(shè)定提供依據(jù),它具有承上啟下的作用。筆者認(rèn)為,如果QC小組成員不弄懂這幾點,忽視了現(xiàn)狀調(diào)查是QC小組活動的重要環(huán)節(jié)之一,那么對“目標(biāo)值的設(shè)定”就會導(dǎo)致主觀臆造或毫無根據(jù),甚至?xí)筈C小組活動無法開展下去。因此我們在進行現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)注意把握以下幾點:
1.現(xiàn)狀調(diào)查要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)是統(tǒng)計技術(shù)工具應(yīng)用的基礎(chǔ),因此現(xiàn)狀調(diào)查也離不開數(shù)據(jù)。用數(shù)據(jù)表示事實,既可以準(zhǔn)確地掌握實際情況,也可以通過核實數(shù)據(jù)來澄清問題,達到進一步了解現(xiàn)狀的目的。例如,QC小組進行現(xiàn)狀調(diào)查使用排列圖、柱狀圖、折線圖、餅分圖、直方圖、控制圖、過程能力指數(shù)等工具時,都必需先收集一定量的數(shù)據(jù),然后通過對數(shù)據(jù)的分析找出問題的關(guān)鍵所在,從而制定適宜的目標(biāo)值。此外,筆耕文化傳播,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),不僅在成果整理時節(jié)約了大量的文字描述篇幅,而且還直觀簡潔,使小組成果的描述更具說服力。從而使評委或聽眾能在最短的時間內(nèi)最大限度的了解本小組的成果。
對于新成立的QC小組,在現(xiàn)狀調(diào)查中,能用簡易圖表或排列圖就能找出問題的癥結(jié)所在,那么就沒有必要利用直方圖、控制圖等比較復(fù)雜的統(tǒng)計工具。由于小組剛成立,小組成員的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用水平往往還處于一般的水平,若是一開始就追求高深新的統(tǒng)計技術(shù)工具,不但會影響小組的活動進度,可能還會影響小組成員解決問題的信心。因此,新組建的小組建議從一些簡易圖表用起,做到學(xué)會一門,應(yīng)用一門,循序漸進,全員提高。而對于具有豐富統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗的小組,因為其統(tǒng)計技術(shù)工具的應(yīng)用水平已有相當(dāng)高的層次,并且從工作的效率上來考慮,則應(yīng)該優(yōu)先選用更直觀更先進的統(tǒng)計工具。這樣不僅能提高活動的效率,也可以為對策的制定和實施提供更具體的參考意見。
2.現(xiàn)狀調(diào)查要緊扣選題
現(xiàn)狀調(diào)查一定要針對所選的課題進行,要收集與課題有關(guān)的數(shù)據(jù)。有的QC小組在現(xiàn)狀調(diào)查中用找原因來代替找問題的、致使問題和原因互相包容的、問題分層混亂,導(dǎo)致對問題的分析造成混亂,最終難以找出關(guān)鍵的問題。
筆者近年通過多次參與本單位QC小組成果報告評審和現(xiàn)場發(fā)表評分工作。感覺到許多QC小組在活動水平普遍提高的同時,在選題及現(xiàn)狀調(diào)查環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)偏差,因此QC活動中如果重點解決了上述的問題之后,只要按照QC小組的活動程序,正確地運用QC方法就能比較順利的進行和完成后續(xù)的一系列活動。
總之QC小組活動是一項具體而又細致的工作,需要QC小組活動推進者盡職盡責(zé)、耐心幫助、指導(dǎo)QC小組的活動,抓好重點環(huán)節(jié)的細節(jié)管理,使QC小組活動少走一些彎路。
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