闡述財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念
發(fā)布時(shí)間:2014-07-29 08:30
財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,筆耕文化傳播,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會給企業(yè)帶來極大危害。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動(dòng)的一小部分信息作為會計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,降低了財(cái)務(wù)會計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。 企業(yè)在經(jīng)營過程中的實(shí)際流程通常可以分為三大類:業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對經(jīng)營過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評價(jià)。財(cái)務(wù)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
本文編號:6635
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