論述內(nèi)部控制的目標(biāo)和方法
一、內(nèi)部控制的目標(biāo)
目前會(huì)計(jì)界對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的研究缺乏針對(duì)性。一般都在內(nèi)部控制的定義中對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)加以籠統(tǒng)闡述。在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部控制主體包括董事會(huì)、經(jīng)理人、管理者和廣大職工。內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)該針對(duì)控制主體不同存在差異。
1、以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。在公司治理結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)既是股東代表,也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者,因此,其內(nèi)部控制的目標(biāo)既包括對(duì)外目標(biāo),也包括對(duì)內(nèi)目標(biāo),對(duì)外目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東利益最大化(如英國(guó)和美國(guó))或利益相關(guān)者利益最大化(如日本、德國(guó))。對(duì)內(nèi)目標(biāo)是保證公司經(jīng)營(yíng)的有效性和合法性、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。
由于董事會(huì)的雙重身份,兩個(gè)目標(biāo)時(shí)常會(huì)發(fā)生沖突,董事會(huì)在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)中就顯得尤為重要。然而,目前董事會(huì)在很大程度上掌握在“內(nèi)部人”手中,經(jīng)營(yíng)者實(shí)質(zhì)上控制了董事會(huì),作為股東代表的控制目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn),損害廣大股東的利益也就不足為奇,因此應(yīng)該對(duì)董事會(huì)的職責(zé)和人員組成進(jìn)行改革。
2、以經(jīng)理人為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。經(jīng)理人受聘于董事會(huì),是經(jīng)營(yíng)執(zhí)行者,是法人之代理人。因此,其內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是完成董事會(huì)的各項(xiàng)受托責(zé)任,包括:保證公司經(jīng)營(yíng)的有效性和合法性、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。該內(nèi)容與董事會(huì)的內(nèi)部控制目標(biāo)基本一致。
3、以管理者為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。管理者是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人,是經(jīng)營(yíng)者的受托人。其內(nèi)部控制的目標(biāo)主要是完成各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)。
4、以職工為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。職工是企業(yè)中委托代理關(guān)系的最后一層,其內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是完成其崗位責(zé)任。
總之,內(nèi)部控制體系由上述四個(gè)層次共同構(gòu)成。在四個(gè)層次中,以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制處于最高層次,同時(shí),由于董事會(huì)是企業(yè)的法人代表機(jī)構(gòu),董事會(huì)的內(nèi)部控制目標(biāo)代表著企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo),也是其他控制主體的直接或終極控制目標(biāo)。
二、內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和方法
目前理論界關(guān)于內(nèi)部控制內(nèi)容的主要觀點(diǎn)有:一是認(rèn)為包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制,這是一種最常見(jiàn)的劃分方法;二是認(rèn)為包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部管理控制和內(nèi)部業(yè)務(wù)控制(張國(guó)康等,2003);三是認(rèn)為包括會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))控制、管理控制、業(yè)務(wù)控制和規(guī)劃執(zhí)行控制(課題組,2001)。
筆者認(rèn)為,上述觀點(diǎn)存在一個(gè)共同的缺陷,就是將會(huì)計(jì)控制和管理控制并列作為內(nèi)部控制的內(nèi)容。會(huì)計(jì)活動(dòng)本身就是一項(xiàng)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)控制本質(zhì)上屬于管理控制,將二者并列是不妥當(dāng)?shù)摹8螞r會(huì)計(jì)控制和管理控制往往難以分割,上述劃分無(wú)疑“將美玉擊成了碎石”。鑒于此,我們根據(jù)內(nèi)部控制的目標(biāo)不同,將內(nèi)部控制分為三個(gè)部分。
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的目標(biāo)是保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。主要的控制方法包括:(1)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,就是通過(guò)建立完善的復(fù)式記賬會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),保證企業(yè)遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,從而提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息;(2)內(nèi)部審計(jì)控制,這不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的重要措施。在資產(chǎn)安全控制和經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制中,也廣泛采用內(nèi)部審計(jì)控制方式(以下略),因此應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要作用。
(二)資產(chǎn)安全控制
資產(chǎn)安全控制的目標(biāo)是維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。主要控制方法有:(1)限制接觸控制,就是指嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才可接觸、處置資產(chǎn)。主要適用于現(xiàn)金等變現(xiàn)資產(chǎn),以及各種存貨資產(chǎn)。(2)定期盤(pán)點(diǎn)控制,是指對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)清查,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。如果賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)績(jī)效控制
經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與效益?刂品椒ㄖ饕校海1)授權(quán)批準(zhǔn)控制,即對(duì)單位內(nèi)部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門(mén)或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就不能進(jìn)行。這樣可以保證單位既定方針的執(zhí)行和濫用職權(quán)。(2)獎(jiǎng)懲激勵(lì)控制,就是通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的手段來(lái)激勵(lì)和約束被控制者,筆耕論文新浪博客,使其更好地為實(shí)現(xiàn)其控制目標(biāo)服務(wù)。其手段可以通過(guò)合理的薪金制度、職務(wù)晉升制度等加以實(shí)施。(3)全面預(yù)算控制。預(yù)算管理由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等一系列具有順序的環(huán)節(jié)組成。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),如果想要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),就需要實(shí)行全面預(yù)算體系,推行預(yù)算管理。
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