某高校一卡通系統(tǒng)的規(guī)劃與實施
發(fā)布時間：2014-10-01 15:05
【摘要】 高校信息化是指利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù),來實現(xiàn)高校校園網(wǎng)絡(luò)化、管理科學(xué)化、信息資源數(shù)字化,以達(dá)到教學(xué)科研現(xiàn)代化。隨著國內(nèi)信息化建設(shè)進(jìn)程的加速,高校管理者要學(xué)會思考如何使學(xué)�，F(xiàn)有資源得到高效、合理的應(yīng)用,使教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化,將教育與信息技術(shù)真正地融合,提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率, 提高學(xué)校聲譽(yù),提升學(xué)校的競爭力。數(shù)字化校園將是今后校園建設(shè)的發(fā)展趨勢和必然。數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是學(xué)校的管理部門通過信息化手段,實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,從而提高各種管理工作的效率和效益。而建設(shè)“校園一卡通系統(tǒng)”是實現(xiàn)數(shù)字化校園的有效途徑。目前,大部分高校已經(jīng)建成了許多現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)如:財務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)和食堂售飯系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)大部分都是單獨建設(shè),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,存在著數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)不能共享等問題。為了提高學(xué)校的信息化建設(shè)水平,學(xué)校還迫切需要建設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)、收費管理等其它系統(tǒng)。這些系統(tǒng)要在短時間內(nèi)完成,人員的勞動強(qiáng)度非常大,且容易造成錯誤和遺漏,加重了學(xué)校管理的負(fù)擔(dān)。而對于學(xué)生來說,在校園這個相對比較封閉的環(huán)境里,要隨身帶學(xué)生證、身份證、現(xiàn)金、菜飯票、圖書借閱證、出入證等各種繁雜的物品,甚至還要攜帶各類銀行卡或存折,十分不便。針對上述校園中存在的各種問題,采用信息技術(shù)來提高管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量就具有特別重要的意義,建設(shè)“校園一卡通系統(tǒng)”成為高�；A(chǔ)工作的一個重點。并且“校園卡”通常由學(xué)校與銀行聯(lián)合發(fā)行,這也為銀校合作開辟了新的途徑。通過“校園一卡通系統(tǒng)”項目的建設(shè),將使學(xué)校的原有業(yè)務(wù)和管理體系相對獨立的現(xiàn)象得到有效整合,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組的目的;將有效促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程,為
【關(guān)鍵詞】 校園一卡通； 信息化； 數(shù)字化校園；
1 緒論
1.1 選題背景
隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，當(dāng)前社會逐步由以物質(zhì)生產(chǎn)及其流通為基礎(chǔ)的工業(yè)化社會形態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒌牧魍ㄅc積累為其特征的信息化社會形態(tài)。在當(dāng)今社會，社會生產(chǎn)力快速發(fā)展，信息和知識流通速度不斷加快，信息經(jīng)濟(jì)時代加速到來，信息產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣a(chǎn)形態(tài)的基礎(chǔ)。社會信息化必然要求教育信息化。高校校園作為教育信息化的具體實施平臺，首當(dāng)其沖的成為了教育信息化的第一陣地。 高校校園信息化就是指從事高等人才培養(yǎng)的大學(xué)校園的信息化工程。其主要是通過構(gòu)建以多媒體信息網(wǎng)絡(luò)、校園地理信息系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng)實施平臺，在整合全校所有的信息資源基礎(chǔ)上，并且最終形成體系完善、功能齊全、組織有序的校園數(shù)字化信息系統(tǒng)。高校信息化的完成包括電子教務(wù)與校務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育信息系統(tǒng)等信息系統(tǒng)。校園一卡通項目是信息化校園的重點組成部分，同時也是校園信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。通過信息共享和統(tǒng)一管理平臺的構(gòu)建，校園一卡通突破了傳統(tǒng)的校園管理模式，在給廣大師生帶來便捷服務(wù)的同時也大大的提高了校園管理工作的效率，使學(xué)校相關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息等實現(xiàn)互通和共享，規(guī)范了各部門的管理流程，大大推動了各部門的信息化進(jìn)程。校園一卡通是高校校園信息化建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，成為高校管理的重要信息化手段。
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1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
美國著名的阿波羅登月計劃等巨大項目的成功實施引發(fā)了學(xué)術(shù)界對項目管理此為契機(jī)，現(xiàn)代化的項目管理概念開始進(jìn)入飛速發(fā)展的時代。上述重大工程的能夠提前順利的完成預(yù)定的研制任務(wù)，完全是因為基于“關(guān)鍵路徑法”管理方法之上，以項目為單位，通過對項目的精心計劃和編排，這一過程后來也被總結(jié)為“計劃評審技術(shù)”。因此也可以將項目管理科學(xué)定義為，二十世紀(jì) 50 年代基于這兩項專業(yè)技術(shù)而快速成長起來的一門涵蓋整個項目的人力、時間、資金等資源控制的管理科學(xué)。 項目管理學(xué)會（Project Management Institute）于 1969 年在美國正式成立。在 1984 年所推出的項目管理知識體系（Project Management Body of Knowledge）和基于項目管理知識體系的項目管理專業(yè)證書為后來項目管理在全球的學(xué)科化、專業(yè)化、普及化奠定了基礎(chǔ)。這也推動了項目管理的大發(fā)展。當(dāng)前項目管理已被廣泛的應(yīng)用在金融、財務(wù)、建筑、醫(yī)藥及其他大型工程項目等眾多高精尖領(lǐng)域，適用對象不僅局限于大型集團(tuán)公司，同樣也適用于小型企業(yè)。70 年代，“阿波羅”登月計劃采用了項目管理的方法，取得了卓有成效的成績，加速了人們對項目管理的理論和實踐的研究[1]。
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2 相關(guān)理論綜述
2.1 項目管理的內(nèi)涵及發(fā)展
2.1.1 項目管理的內(nèi)涵
在對項目管理的諸多界定中應(yīng)用較廣的定義是指“在某項具體的項目活動中通過運(yùn)用專門的知識技能以及工具和方法，實現(xiàn)或超過項目干系人對項目的需要和期望。”該解釋強(qiáng)調(diào)了使用專門的知識和技能，并進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)項目管理中各位參與人員的重要性。項目管者也即項目經(jīng)理人必須協(xié)調(diào)整個項目過程。并且在滿足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。在此基礎(chǔ)上努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成功和質(zhì)量等目標(biāo)要求。 項目管理的特點主要有以下幾點：（1）項目管理是一項復(fù)雜的工作，需要諸多部門的配合；（2）項目管理具有一定的創(chuàng)造性；（3）項目管理需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)； （4）項目管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 項目管理理論經(jīng)歷了產(chǎn)生、形成和發(fā)展三個階段： 首先是項目管理的產(chǎn)生階段。項目管理理論是上世紀(jì)五十年代伴隨著“曼哈頓工程”等幾個重大工程產(chǎn)生的。相關(guān)學(xué)者對這些工程的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)形成了初步的項目管理理論。1957 年美國杜邦和蘭德兩家公司共同提出了關(guān)鍵路徑法（CPM）。上世紀(jì)五十年代美國海軍在推進(jìn)導(dǎo)彈核潛艇的研究過程中，提出了計劃管理方法。這兩種方法統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。以該技術(shù)為起點，項目管理理論得到普遍應(yīng)用并發(fā)揮巨大作用。
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2.2 項目生命周期
2.2.1 項目生命周期的定義
項目是屬于單次性工作，具有突發(fā)性。所以一般需要將項目分解為多個階段，并且使每個階段之間具有恰當(dāng)?shù)倪B續(xù)性使其保持密切的聯(lián)系，以便提供更好的管理控制。整個項目階段被稱為項目生命周期。項目中的每個階段都是以完成某個或某些任務(wù)作為結(jié)束。這些任務(wù)是一種真實可以證明的項目成果，如預(yù)算報告、詳細(xì)設(shè)計一個項目流程。這些任務(wù)是保證項目產(chǎn)品具有邏輯性和可行性的保障。 在每個階段結(jié)束時，主要標(biāo)志是對完成某個或某些任務(wù)進(jìn)行檢查。這種檢查可以確保項目可以順利進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)并且可以節(jié)約成本。這些項目的最終檢查被稱為階段門。每個項目階段包括一系列可交付成果。這些可交付成果是為了使管理控制達(dá)到一定的水平而設(shè)計的。項目階段通常根據(jù)這些任務(wù)特點進(jìn)行命名。每個項目的開始與結(jié)束作為一個周期來計算。例如，當(dāng)一個集團(tuán)考慮對某個項目是否進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)時，它總是會先進(jìn)行項目核準(zhǔn)以及可行性分析來支持是否進(jìn)行此項目的決議。是否將可行性研究作為一個獨立的階段來看待是區(qū)別不同項目生命周期定義的重要決定因素。除此之外，在項目結(jié)束貨開始時的過渡階段也將通過此時被定義在項目生命周期中。最終項目的執(zhí)行和完成將于生命周期的定義相互連接起來。
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3 高校校園信息化建設(shè)管理的現(xiàn)狀分析 ........... 14
3.1 高校校園信息化概述........... 14
3.2 高校信息化建設(shè)項目管理的必要性.......... 17
4 沈陽 A 學(xué)院校園一卡通項目建設(shè)管理規(guī)劃設(shè)計 ........... 23
4.1 高校校園信息化與一卡通項目建設(shè).......... 23
4.2 沈陽 A 學(xué)院校園信息化建設(shè)概況 ......... 24
4.3 沈陽 A 學(xué)院一卡通項目建設(shè)必要性與可行性分析 ........... 25
5 沈陽 A 學(xué)院校園一卡通建設(shè)中項目管理的應(yīng)用 .......... 30
5.1 校園一卡通建設(shè)中項目管理的應(yīng)用基礎(chǔ).......... 30
5.2 校園一卡通項目建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)............ 31
5.3 沈陽 A 學(xué)院校園一卡通項目進(jìn)度管理 ......... 33
5 項目管理在沈陽 A 學(xué)院校園一卡通項目建設(shè)中的應(yīng)用
5.1 校園一卡通建設(shè)中項目管理的應(yīng)用基礎(chǔ)
校園一卡通系統(tǒng)以智能卡為信息傳輸和存儲媒介，以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為支撐達(dá)到了軟硬件相結(jié)合的大型計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)的目的。校園一卡通項目管理即是對校園一卡通項目的管理。 （1）校園一卡通項目是 IT 應(yīng)用型項目 項目管理理論在高速發(fā)展的 IT 行業(yè)領(lǐng)域里顯示了出極為強(qiáng)大的生命力。IT 項目主要類型包括：計算機(jī)通信及微電子技術(shù)研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)工程組建、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件開發(fā)、IT 咨詢與服務(wù)、商務(wù)電子化、醫(yī)療遠(yuǎn)程化等應(yīng)用型項目。因此，校園一卡通項目顯然屬于高校校園信息化的 IT 應(yīng)用型項目。 作為信息化項目，校園一卡通項目以 IT 技術(shù)為技術(shù)核心，加之高校在該項目實施中涉及到學(xué)校與商家和投資方等多方面的關(guān)系，特別是牽涉到校內(nèi)多個部門子系統(tǒng)的應(yīng)用與管理，因此這種技術(shù)上的復(fù)雜性、專業(yè)的綜合性決定了校園一卡通項目實施起來有較大難度。因此，校園一卡通項目的實施過程必須依據(jù) IT 項目的特點，遵循項目管理的原則和規(guī)范化的流程來實現(xiàn)相關(guān)管理。
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6 結(jié)論與展望
6.1 研究結(jié)論
隨著信息化時代的發(fā)展，校園信息化建設(shè)越來越受到高校及 IT 企業(yè)的關(guān)注，作為校園信息化建設(shè)的核心平臺，校園一卡通功能得到了不斷的挖掘和拓展，成為校園各類關(guān)鍵業(yè)務(wù)的主要支撐力量，在提高了校園信息利用率的同時也實現(xiàn)了各類資源的共享和整合。本文通過運(yùn)用項目管理相關(guān)理論對沈陽 A 學(xué)院一卡通項目建設(shè)的過程盡心了探索，通過研究對高校校園信息化建設(shè)中的項目管理過程進(jìn)行了如下總結(jié)：（1）作為信息化時代的高等院校，實施校園信息化建設(shè)是學(xué)校適應(yīng)時代發(fā)展的需要。特別是一卡通項目是校園信息化的物理載體，是信息化校園的直接表現(xiàn)形式。從項目管理角度出發(fā)，通過對校園一卡用建設(shè)的必要性及可行性分分析，結(jié)合校園實際情況對校園一卡通項目進(jìn)行整體規(guī)劃和方案設(shè)計，有助于實現(xiàn)一卡項目的成本控制和進(jìn)度控制，保證一卡項目的順利實現(xiàn)。本文以沈陽 A 學(xué)院一卡通項目為例，重點介紹了該校一卡通項目的成本控制、進(jìn)度控制等關(guān)鍵控制要素，從事實角度驗證了項目管理相關(guān)方法理論在高校校園信息化建設(shè)中的指導(dǎo)性作用。
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本文編號：9408
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