安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)的研究與分析
第一章引言
1.1項(xiàng)目背景
安順學(xué)院是2006由安順師范高等?茖W(xué)校轉(zhuǎn)型升格成的一所綜合性本科院校,辦學(xué)歷史迄今已有70余年⑴。長期以來,學(xué)校的管理工作還停留在手工操作階段,工作效率低,易出錯(cuò)。由于學(xué)院屬于事業(yè)單位,工資靈活性低,績效評估方法落后,工資津貼過于平均主義等問題越來越明顯,特別是現(xiàn)在事業(yè)單位全面推行績效工資改革,教師工資結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,人事處原有的管理方式不能很好地對此進(jìn)行體現(xiàn),為了幫助實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化,信息化,節(jié)約管理成本,提高辦事效率,迫切需要設(shè)計(jì)一套針對具體工作的人事管理系統(tǒng)。
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1.2同類系統(tǒng)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
長期以來,由于種種原因,高校人事制度改革工作一直不盡人意[2]。1.沒有充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。到目前為止,學(xué)院的人事管理仍然是依靠人工來進(jìn)行這很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,更重要的是信息的傳遞不流暢容易形成信息孤島,部門之間的數(shù)據(jù)不能達(dá)到共享,這樣,重復(fù)勞動(dòng)和信息錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。隨著學(xué)校的發(fā)展,請多問題開始出現(xiàn):數(shù)據(jù)量越來越大[3]。數(shù)據(jù)共享問題[3]。數(shù)據(jù)安全性差[3]。數(shù)據(jù)維護(hù)問題[3]。2.安順人事管理信息系統(tǒng)過于單一[2]。學(xué)校的人事管理系統(tǒng)只有基本的一些信息錄入功能,不能統(tǒng)一管理人事部門的所有工作,造成資源的極度浪費(fèi),人事管理系統(tǒng)名存實(shí)亡。學(xué)院仍然釆用傳統(tǒng)手工方式,如每年對教師的業(yè)務(wù)信息采集還是通過填寫業(yè)務(wù)信息表的方式來收集,極其的耗費(fèi)人力和物力來進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)好的信息也只是釆用電子表格的方式簡單存儲(chǔ),查詢的時(shí)候仍然需要查看底單。3.安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)還沒有真正體現(xiàn)出高效率[2]。傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)不能準(zhǔn)確反映出高校事業(yè)編制的特征[4],F(xiàn)在事業(yè)單位實(shí)行績效工資,對績效工資的評定是一個(gè)繁瑣而且復(fù)雜的過程,學(xué)院的人事處每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)所有教師的考勤,把各個(gè)部門上交上來的考勤進(jìn)行人工匯總,然后再進(jìn)行人工計(jì)算,核算出相應(yīng)的績效工資,可想而知,這個(gè)工作既麻煩又絕對不可以出錯(cuò)。所以,在目前情況下,安順學(xué)院人事管理系統(tǒng)能很好的解決這些問題,讓人事管理不必再把主要的工作精力放在對數(shù)據(jù)的手工匯總統(tǒng)計(jì)上,節(jié)約了人力成本,也提升了工作效率。
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第二章業(yè)務(wù)分析
2.1業(yè)務(wù)描述
業(yè)務(wù)描述是客戶對某軟件的具體形象化的要求和闡述。
2.1.1組織結(jié)構(gòu)分析
組織結(jié)構(gòu)圖是單位運(yùn)轉(zhuǎn)流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)[5]。它具有以下作用:可以顯示其職能的劃分[6]?梢灾榔錂(quán)責(zé)是否適當(dāng)[6]?梢钥闯龉ぷ髁康拇笮6]。如圖2.1所示,安順學(xué)院由人事處、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)辦、學(xué)生處、黨辦、學(xué)生資助中心,學(xué)院辦公室,以及各教學(xué)系部組成。以下為主要部門的主要工作職責(zé):人事處由學(xué)校法人直管,全面負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)人事管理工作。財(cái)務(wù)處由學(xué)校法人直管,主要負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)工作。招生就業(yè)處由副院長分管,主要負(fù)責(zé)學(xué)生的錄取和就業(yè)工作。學(xué)生處有副院長分管,主要對學(xué)生進(jìn)行常規(guī)管理。黨辦由學(xué)校書記直管,,負(fù)責(zé)各類黨務(wù)工作的安排、監(jiān)督實(shí)施等。學(xué)生資助中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生的各類資助工作。學(xué)院辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)校的各類行政工作。計(jì)算機(jī)系、經(jīng)濟(jì)管理系、藝術(shù)系等教學(xué)部門主要負(fù)責(zé)日常系部教學(xué)任務(wù)的實(shí)施,系部教師的管理,系部班級學(xué)生的管理等工作。
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2.1.2業(yè)務(wù)問題概述
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工操作越來越不能滿足現(xiàn)在現(xiàn)代學(xué)院的發(fā)展速度,傳統(tǒng)是每年進(jìn)行一次信息采集,效率低下且數(shù)據(jù)不完整,而且整理起來錯(cuò)誤率太高,經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,教師的考勤又由幾個(gè)部門匯總而來,人事處每個(gè)月都要對考勤進(jìn)行匯總、計(jì)算,才能得到教師工資,經(jīng)常需要審核一兩次,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過人事管理系統(tǒng)能夠比較好的解決上述問題,提升了工作效率,具體解決的問題如下:
1、教師通過系統(tǒng)能維護(hù)本人信息,獎(jiǎng)勵(lì)情況,科研項(xiàng)目信息,論文著作信息等。
2、教務(wù)處可以對教師的上課出勤情況進(jìn)行維護(hù)。
3、人事處可以統(tǒng)計(jì)對教師的請假、擴(kuò)工等情況進(jìn)行維護(hù)。
4、系部可以對加班情況進(jìn)行上報(bào)人事處,人事處進(jìn)行審核。
5、人事處對教師的基本工資,獎(jiǎng)懲工資,績效工資進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),生成當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資。
6、人事處可以查詢教師的基本信息情況。
7、人事處可以查詢教師的業(yè)務(wù)信息情況。
8、人事處可以査詢教師的所有工資信息。
9、人事處可以制定招聘簡章。
10、人事處可以進(jìn)行入職培訓(xùn),對新教師進(jìn)行入職。
11、系統(tǒng)管理員可以維護(hù)用戶的基本信息,設(shè)置用戶角色。
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2.2原有業(yè)務(wù)流程分析
原有業(yè)務(wù)流程分析主要采用流程圖描述業(yè)務(wù)走向,以業(yè)務(wù)處理過程為中心。如圖2.2所示,各系部首先起草崗位需求計(jì)劃,然后遞交給人事處,人事處每年5月根據(jù)各系部需求計(jì)劃起草招聘簡章,提交給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后遞交人事廳,人事廳在事業(yè)單位招聘專欄進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。人事處首先發(fā)放年度工作統(tǒng)計(jì)表給教師,教師填寫教師獲獎(jiǎng)情況,論文著作信息,培訓(xùn)進(jìn)修信息,科研項(xiàng)目信息并附上相應(yīng)的佐證材料,然后上交人事處,人事處再對所有的工作統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì),然后存檔。
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第三章功能分析...........27
3.1 角色分析...........27
3.2系統(tǒng)用例分析...........27
3.3 系統(tǒng)功能包圖...........67
第四章數(shù)據(jù)分析...........72
4.1 功能數(shù)據(jù)分析...........72
4.2實(shí)體類關(guān)系分析...........78
4.3 數(shù)據(jù)庫表...........79
第五章總結(jié)與展望...........90
第四章數(shù)據(jù)分析
4.1功能數(shù)據(jù)分析
人事處通過招聘管理界面進(jìn)行成績評定對成績信息進(jìn)行設(shè)置,因此,成績評定依賴成績信息實(shí)體;人事處通過招聘管理界面進(jìn)行設(shè)置招聘簡章對崗位計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,因此,設(shè)置招聘簡章依賴崗位基表實(shí)體;人事處通過招聘管理界面進(jìn)行采集應(yīng)聘人員信息對應(yīng)聘人員信息進(jìn)行設(shè)置,因此,采集應(yīng)聘人員信息依賴應(yīng)聘人員信息實(shí)體;系部人員通過招聘管理界面進(jìn)行設(shè)置招聘崗位計(jì)劃對崗位計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,因此,設(shè)置招聘崗位計(jì)劃依賴崗位計(jì)劃實(shí)體;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過招聘管理界面進(jìn)行審核招聘簡章對崗位計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,因此,審核招聘簡章依賴崗位計(jì)劃實(shí)體類。教師通過入職離職管理界面類進(jìn)行崗位異動(dòng)管理對崗位移動(dòng)申請進(jìn)行設(shè)置,因此,崗位異動(dòng)管理依賴崗位異動(dòng)申請實(shí)體;人事處通過入職離職管理界面類進(jìn)行入職管理對培訓(xùn)項(xiàng)目信息,培訓(xùn)信息,合同信息進(jìn)行設(shè)置,因此,入職管理依賴培訓(xùn)項(xiàng)目信息,培訓(xùn)信息,合同信息三個(gè)實(shí)體;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過入職離職管理界面類進(jìn)行審核對崗位異動(dòng)申請進(jìn)行設(shè)置,因此,審核依賴崗位異動(dòng)申請實(shí)體類。
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總結(jié)
隨著社會(huì)的發(fā)展,高校人事管理系統(tǒng)將給安順學(xué)院的人事管理工作帶來新的?局面。通過撰寫論文,我進(jìn)一步了解了軟件開發(fā)的整體流程,初步學(xué)會(huì)了利用UML建模工具創(chuàng)建軟件建模,進(jìn)一步加深了我對需求工程理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
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參考文獻(xiàn)(略)
本文編號:36397
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