高校必須建立健全教材財務管理系統(tǒng)
發(fā)布時間：2014-07-24 12:21
隨著教學改革進一步深化，多層次，多規(guī)格的辦學形式，使教材種類和數(shù)量急劇增加。購銷教材所需資金量逐年增多。在教材管理人員少，工作量大增的情況下，既要做好教材建設、教材供應工作，擺在教材管理人員面前更艱巨的工作就是教材的財務竹理工作。目前高校教材管理部門普遍存在的問題是教材管理科不設專業(yè)的財務管理人員，大量的教材購銷資金管理都由教材科人承擔，如何管好用好教材經(jīng)費，在學校財務代管中進行獨立核實，使有限的資金發(fā)揮最大限度的作用。成為教材管理人員不斷探究的重要課題。
1建立健全教材財務管理是高校發(fā)展的必然要求，校教材費用普遍由學校財務統(tǒng)一管理，我校也是財務統(tǒng)絲材所冇費用，沒有教材單獨立帳，教材購銷帳目并人學校其他資金的收支統(tǒng)籌管理。教材管理人員對教材經(jīng)費的報銷、結算開支上滿足于過得去，造成了在制度上的放任自流，常會發(fā)生憑個人主觀怠愿辦事的情況，一方面是教師訂單上填什么，教材科就訂什么，浪費顯現(xiàn)嚴重，另一方面是學校經(jīng)費緊張時經(jīng)常是到年底必須的教材經(jīng)費也沒有了 ，經(jīng)費赤字，使得訂購的教材出現(xiàn)了付款困難情況，因經(jīng)費不足給課前到書甚至是整個教學制度的穩(wěn)定帶來隱患。^立獨立核算的教材資金管理系統(tǒng)，健全象材財務管理的各項規(guī)章制度，做到�？顚Ｓ�，使教材購銷資金管理在規(guī)范、科學的框架下運行是高校發(fā)展的必然要求。也是穩(wěn)定教學秩序，保證課前到書，完成高校人才培養(yǎng)目標的前期
2 校教材財務核算的要求
物資資金的核算。根據(jù)財務制度的規(guī)定，設專人管理教材書庫，建立嚴密的出、人庫手續(xù)，做到日清月結，帳物相符。貨幣資金的核算。根據(jù)財務制度的有關規(guī)定，教材款項的支付應由財務負責人簽字才能生效，每一筆款都必須有三以上的簽字，即負責人、驗收人、采購人缺一不可。根據(jù)教材財務核算的要，要明確教材財務核算的基本內容。
12.1.2教材經(jīng)費的使用。
教師用書費用支出。②訂購教材和印刷講義經(jīng)費支出。③臨時零星費用支出：包括郵寄費、快件費、長途話費等。④教材報廢所盂的資金：因國家政策變化或學校教學計劃變更，教材的修訂、換版造成教材積壓，經(jīng)學校審批可以做報的或教材印刷裝訂質量（如缺頁等）造成教材的報廢及它意外情況造成教材損耗的。
根據(jù)教材財務核算的內容，設置相應的會計科目或帳戶。
2.2.2高校教材財務核算的帳戶設置。根據(jù)我校的實際情況結合計算機軟件程序我們設置了以下帳戶。
2.2.2.1經(jīng)往總帳：記錄教材庫存實際資金數(shù)目，學校撥款及出售教材回收資金數(shù)目。包括新購教材入庫、教師領用教材及出售教材后的庫存資金數(shù)目。
2.2.2.2班級預交書款帳戶：記錄班級預收的教材費，每次預交、補交及匯總情況，及學生畢業(yè)時應退還或補交的預收款。預收款帳戶按教學院、系、年級科目帳戶核算。
2.2.2.3個人預交書款帳戶：記錄每個學生預交書款情況，并具備學生轉班處理功能。與班級預交款帳戶互補使用，主要用于學籍異動的學生。
2.2.2.4教材〔驗收）應付帳款帳戶：記錄采購人員預收出版社、新華書店等發(fā)行單位的教材，書已經(jīng)入庫，書款尚未支付的資金數(shù)目。現(xiàn)金帳戶：記錄零星出售教材收回款項。成本帳戶：記錄扣除折扣后實際教材款項。報廢教材帳戶：記錄已確認為報廢教材款項，筆耕論文新浪博客，并將金額記人總帳。
實施以上會計科目和帳戶核算后，做到了資金管理科學化、規(guī)范化、帳目清楚，收支合理，有效地防止了漏洞。
3建立健全教材財務管理工作的規(guī)章制度
教材財務管理工作具有一定的計劃性、規(guī)范性和科學性，不論教材科設與不設財務崗位，高校的教材財務活動都始終存在著。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障，也是教材財務管理人員的工作依據(jù)，我們在嚴格執(zhí)行學院有關財務制度的前提下，還應做到以下幾點：
3.1負責做好采購、出售教材的做帳、報帳等工作，負責向有關出版發(fā)行單位購買教材的匯款，催運和記報帳業(yè)務。
3.2掌握教材經(jīng)費來源及各種開支情況，審核單據(jù)憑證， 負責做好資料講義費等結算工作，做到日清、月結，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
3.3負責零星出售教材的經(jīng)費往來，開具收據(jù)，做好匯總報銷工作。
3.4負責教師領用教材、講義的結算匯總工作。4實施教材財務管理的效果
增強了教材管理人員的工作責任感，減少了教材資金積壓， 有效地利用了庫存，提高了教材資金的利用率，基本做到收支平衡。希望教材財務管理工作的效益能夠在教書育人，提高教學質量過程中充分體現(xiàn)出來。
本文編號：5916
1建立健全教材財務管理是高校發(fā)展的必然要求，校教材費用普遍由學校財務統(tǒng)一管理，我校也是財務統(tǒng)絲材所冇費用，沒有教材單獨立帳，教材購銷帳目并人學校其他資金的收支統(tǒng)籌管理。教材管理人員對教材經(jīng)費的報銷、結算開支上滿足于過得去，造成了在制度上的放任自流，常會發(fā)生憑個人主觀怠愿辦事的情況，一方面是教師訂單上填什么，教材科就訂什么，浪費顯現(xiàn)嚴重，另一方面是學校經(jīng)費緊張時經(jīng)常是到年底必須的教材經(jīng)費也沒有了 ，經(jīng)費赤字，使得訂購的教材出現(xiàn)了付款困難情況，因經(jīng)費不足給課前到書甚至是整個教學制度的穩(wěn)定帶來隱患。^立獨立核算的教材資金管理系統(tǒng)，健全象材財務管理的各項規(guī)章制度，做到�？顚Ｓ�，使教材購銷資金管理在規(guī)范、科學的框架下運行是高校發(fā)展的必然要求。也是穩(wěn)定教學秩序，保證課前到書，完成高校人才培養(yǎng)目標的前期
2 校教材財務核算的要求
物資資金的核算。根據(jù)財務制度的規(guī)定，設專人管理教材書庫，建立嚴密的出、人庫手續(xù)，做到日清月結，帳物相符。貨幣資金的核算。根據(jù)財務制度的有關規(guī)定，教材款項的支付應由財務負責人簽字才能生效，每一筆款都必須有三以上的簽字，即負責人、驗收人、采購人缺一不可。根據(jù)教材財務核算的要，要明確教材財務核算的基本內容。
12.1.2教材經(jīng)費的使用。
教師用書費用支出。②訂購教材和印刷講義經(jīng)費支出。③臨時零星費用支出：包括郵寄費、快件費、長途話費等。④教材報廢所盂的資金：因國家政策變化或學校教學計劃變更，教材的修訂、換版造成教材積壓，經(jīng)學校審批可以做報的或教材印刷裝訂質量（如缺頁等）造成教材的報廢及它意外情況造成教材損耗的。
根據(jù)教材財務核算的內容，設置相應的會計科目或帳戶。
2.2.2高校教材財務核算的帳戶設置。根據(jù)我校的實際情況結合計算機軟件程序我們設置了以下帳戶。
2.2.2.1經(jīng)往總帳：記錄教材庫存實際資金數(shù)目，學校撥款及出售教材回收資金數(shù)目。包括新購教材入庫、教師領用教材及出售教材后的庫存資金數(shù)目。
2.2.2.2班級預交書款帳戶：記錄班級預收的教材費，每次預交、補交及匯總情況，及學生畢業(yè)時應退還或補交的預收款。預收款帳戶按教學院、系、年級科目帳戶核算。
2.2.2.3個人預交書款帳戶：記錄每個學生預交書款情況，并具備學生轉班處理功能。與班級預交款帳戶互補使用，主要用于學籍異動的學生。
2.2.2.4教材〔驗收）應付帳款帳戶：記錄采購人員預收出版社、新華書店等發(fā)行單位的教材，書已經(jīng)入庫，書款尚未支付的資金數(shù)目。現(xiàn)金帳戶：記錄零星出售教材收回款項。成本帳戶：記錄扣除折扣后實際教材款項。報廢教材帳戶：記錄已確認為報廢教材款項，筆耕論文新浪博客，并將金額記人總帳。
實施以上會計科目和帳戶核算后，做到了資金管理科學化、規(guī)范化、帳目清楚，收支合理，有效地防止了漏洞。
3建立健全教材財務管理工作的規(guī)章制度
教材財務管理工作具有一定的計劃性、規(guī)范性和科學性，不論教材科設與不設財務崗位，高校的教材財務活動都始終存在著。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障，也是教材財務管理人員的工作依據(jù)，我們在嚴格執(zhí)行學院有關財務制度的前提下，還應做到以下幾點：
3.1負責做好采購、出售教材的做帳、報帳等工作，負責向有關出版發(fā)行單位購買教材的匯款，催運和記報帳業(yè)務。
3.2掌握教材經(jīng)費來源及各種開支情況，審核單據(jù)憑證， 負責做好資料講義費等結算工作，做到日清、月結，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
3.3負責零星出售教材的經(jīng)費往來，開具收據(jù)，做好匯總報銷工作。
3.4負責教師領用教材、講義的結算匯總工作。4實施教材財務管理的效果
增強了教材管理人員的工作責任感，減少了教材資金積壓， 有效地利用了庫存，提高了教材資金的利用率，基本做到收支平衡。希望教材財務管理工作的效益能夠在教書育人，提高教學質量過程中充分體現(xiàn)出來。
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