會計信息化實施中存在問題及解決方法
發(fā)布時間:2014-07-29 08:37
會計信息化實施中存在的問題
4.1 信息化程度不夠
長期以來,會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù),對外絕對“滴水不漏”,對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。在各行業(yè)會計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
4.2 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點關(guān)鍵不在于技術(shù),也不在于資金,而是管理思想的轉(zhuǎn)變。目前企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計信息化的推行。
4.3 會計信息化安全缺乏保障
會計信息化平臺是搭建在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,就不可能產(chǎn)生會計信息化財務(wù)軟件,也不可能實現(xiàn)會計信息化。但是,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,往往是舊安全問題還沒徹底解決,新安全隱患又層出不窮。
針對會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策
5.1 加大人才培養(yǎng)力度
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程,提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,通過信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才。
5.2 企業(yè)內(nèi)外的互動,加快會計信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化目的有兩個:一是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化,即通過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程設(shè)計、制造和控制實現(xiàn)自動化;二是要實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進(jìn)程。
5.3 會計信息化建設(shè)要處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化
完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務(wù)信息,是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計信息化,真正實現(xiàn)會計的全面信息化。會計信息屬于企業(yè)機(jī)密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)會計信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù),能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置;數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路,保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運行。
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