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知識(shí)管理與其系統(tǒng)的建置

發(fā)布時(shí)間:2014-07-28 20:29
       自從Nonaka 與Takeuchi在1995首先提出了“知識(shí)型企業(yè)”的觀點(diǎn),自此知識(shí)管理的研究到達(dá)一個(gè)高峰。知識(shí)管理的研究與發(fā)展,不僅在學(xué)術(shù)界引起討論,也為企業(yè)界高度關(guān)注,他們紛紛投入大筆資金導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng)模式。然而,知識(shí)管理系統(tǒng)模式忽略了知識(shí)的本質(zhì),無法對(duì)應(yīng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)設(shè)計(jì),倉(cāng)卒的導(dǎo)入過程,最終只能引致失敗。
  雖然企業(yè)組織導(dǎo)入知識(shí)管理的失敗原因中,有過度重視信息科技甚于管理模式之趨勢(shì),但考慮到管理的對(duì)象為組織中每日大量流通的信息與知識(shí),為能有效儲(chǔ)存、應(yīng)用、分享,應(yīng)用信息科技促進(jìn)知識(shí)管理模式的實(shí)現(xiàn)仍是最佳方案。而應(yīng)用信息科技以促進(jìn)知識(shí)管理的議題,多是走向研究所謂的知識(shí)管理系統(tǒng)(Knowledge management system, KMS)。一般所討論的面向主要有二,一是由管理的角度,另一個(gè)是由信息科技的角度。管理方面多是討論如何使知識(shí)管理系統(tǒng)符合組織策略、提升團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效;如何應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)使組織成員能適當(dāng)取得所需知識(shí),以組織活動(dòng)為思考對(duì)象。而信息科技的角度則是以知識(shí)管理系統(tǒng)為主要思考對(duì)象,研究如何應(yīng)用新的信息科技使系統(tǒng)更有效率、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理架構(gòu)、知識(shí)管理功能等。
  本文針對(duì)信息科技進(jìn)行研究,許多知識(shí)管理系統(tǒng)研究案例多屬于功能性導(dǎo)向,將知識(shí)管理系統(tǒng)視為作業(yè)工具,單純地僅為輔助組織中信息流通而建置,致使建置而成的知識(shí)管理系統(tǒng)與一般信息管理系統(tǒng)大同小異。這主要是對(duì)知識(shí)管理的理解不夠清楚,以IEEE對(duì)知識(shí)管理的相關(guān)解釋中提到“知識(shí)與信息兩者不能用同一種工具管理”,正是闡明若要以信息科技輔助實(shí)行知識(shí)管理,則必須考量知識(shí)與信息在本質(zhì)上的不同,也就是深入了解知識(shí)管理與信息管理的不同。
  
  文獻(xiàn)探討研究
  
  (一)知識(shí)與信息的定義
  知識(shí)有別于數(shù)據(jù)(data)與信息(information),是一種經(jīng)過系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化之直覺、經(jīng)驗(yàn)與事實(shí)。1953年希臘哲學(xué)家Plato首次對(duì)知識(shí)定義為“justified true belief”,自此開始了知識(shí)學(xué)派的討論與研究,對(duì)于知識(shí)的本體論,許多學(xué)者皆在深刻的研究下提出不同見解。
  一般多承認(rèn)數(shù)據(jù)-信息-知識(shí)的三層式分級(jí),且知識(shí)的產(chǎn)生須在人的心智之中,知識(shí)皆為行動(dòng)的憑借。歸納得到以下三點(diǎn):知識(shí)是概念性的思考架構(gòu),信息是事實(shí)性的數(shù)據(jù)訊息;經(jīng)由理解過程,信息能被儲(chǔ)存且針對(duì)特殊任務(wù)成為知識(shí);知識(shí)以非結(jié)構(gòu)性方式產(chǎn)生于思考過程,知識(shí)的移轉(zhuǎn)則以非結(jié)構(gòu)或半結(jié)構(gòu)方式。
  由于立足點(diǎn)角度的不同,對(duì)于知識(shí)的定義與分類各不相同,但大致可分組織與個(gè)人觀點(diǎn)。以組織觀點(diǎn)來看,筆耕文化推薦期刊,知識(shí)為有效對(duì)應(yīng)特殊任務(wù)的信息集合,且是用來創(chuàng)造價(jià)值的對(duì)象,而以個(gè)人觀點(diǎn)來看,知識(shí)則是將信息融會(huì)貫通的所得,是個(gè)人結(jié)合背景與經(jīng)驗(yàn)對(duì)信息的理解。因此在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),必須考慮到所管理的知識(shí)類型,若是管理組織知識(shí),則應(yīng)考慮到知識(shí)具有對(duì)應(yīng)任務(wù)與創(chuàng)造價(jià)值的性質(zhì)。若對(duì)個(gè)人知識(shí)做管理,就必須注意如何將信息正確送達(dá)個(gè)人以供參考使用,及如何正確地將個(gè)人理解后的知識(shí)再度外顯分享與循環(huán)創(chuàng)造。

 



本文編號(hào):6817

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