加強電算化會計發(fā)展對策探討
發(fā)布時間:2014-07-29 08:45
1、制定相關(guān)規(guī)章制度。
電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例,加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系,切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī),針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程,使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。
培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng),必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè),往往存在學(xué)時較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作,稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?梢,要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能,在課堂教學(xué)中,就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員,應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn),使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強安全、保密性。
加強安全、保密性,從外部來看,需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來看,需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識,建立內(nèi)部控制制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。強化審計線索制。建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。建立機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
4、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理(1)傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。
企業(yè)可以將公布財務(wù)或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡(luò)平臺實施,節(jié)約成本,筆耕論文新浪博客,便捷高效。
。2)實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。
隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā),在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。可以考慮建立一個數(shù)據(jù)共享平臺,使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享。
(3)將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支。
企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,便于開展電子商務(wù)。
自九十年代至今,我國會計電算化高速普及,但擺在當(dāng)前的問題是,與會計電算化的普及程度相比,無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個信息時代,我們應(yīng)抓住機會,與時俱進(jìn),深刻認(rèn)識會計電算化現(xiàn)存問題,采取有力措施逐步解決這些問題,建立更加高效的財務(wù)處理系統(tǒng),更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),為我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展助力。
本文編號:6601
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